Per RENTRI Conservazione digitale si intende la conservazione elettronica sostitutiva dei documenti RENTRI obbligatoria per legge.
Infatti la conservazione digitale dei registri di carico e scarico vidimati deve essere effettuata almeno una volta all’anno. Si ricorda quindi di effettuare la conservazione digitale di RENTRI entro il 31 dicembre.
In questo articolo vediamo meglio come fare.
Conservazione registri e FIR
Il Formulario di Identificazione dei Rifiuti (FIR) svolge un ruolo fondamentale nella tracciabilità, controllo e regolamentazione dei flussi di rifiuti in Italia.
È sempre in carico agli operatori garantire che i registri di carico e scarico siano resi consultabili tramite strumenti informatici che assicurino anche l’integrità del documento in caso di controlli da parte delle autorità competenti. Questo significa adottare sistemi sicuri, aggiornati e conformi alla normativa vigente.
Parliamo dei registri di carico e scarico ma, a partire dal 2026, anche il Formulario di Identificazione Rifiuti (FIR) dovrà essere gestito con le stesse modalità digitali, garantendo tracciabilità, autenticità e conservazione a lungo termine per evitare sanzioni e assicurare la corretta gestione dei rifiuti.
La conservazione digitale è il sigillo che garantisce integrità e autenticità dei documenti di carico e scarico. Il Decreto Direttoriale n. 143/2023 ha infatti stabilito le regole per la tenuta digitale del registro elevandolo di fatto ai livelli dei registri IVA e contabili in termini di gestione documentale.
Servizio di Conservazione RENTRI MKT
Purtroppo il RENTRI non fornisce un proprio servizio di conservazione. Gli operatori del settore che hanno l’obbligo di tenere questo registro devono pertanto utilizzare un fornitore esterno di conservazione per garantire la conformità dei propri registri alle norme vigenti.
Il servizio Conservazione LITE di MKT ti permette di conservare i documenti RENTRI secondo la normativa vigente. E’ un servizio online a canone del costo di 94€ /anno + 0,06 € a documento conservato, con cui puoi conservare qualsiasi documento fiscale.
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