In questo articolo vediamo Odoo come funziona dal punto di vista di cos’è Odoo e quali versioni lo compongono.
Innanzitutto Odoo è un insieme modulare di applicazioni aziendali integrate tra loro ed è leader mondiale per sistema gestionale e ERP.
I moduli sono sviluppati sia da Odoo SA, la casa madre, sia da una numerosa community internazionale che vanta migliaia di programmatori. Per questo motivo ci sono sempre nuove ‘app’ a disposizione per ogni esigenza e per ogni tipo di business.
Odoo come funziona: Odoo è gratis?
Partiamo subito da una domanda che molti si pongono: Odoo è gratis?
Per rispondere dobbiamo prima fare una precisazione. Ci sono principalmente due Odoo:
- Odoo Enterprise (Odoo SA)
- Odoo Community (Odoo CA)
Il primo, Odoo Enterprise, è a pagamento. Questa è la licenza proprietaria gestita dalla Odoo SA con sede in Belgio, è a canone e viene gestita e implementata come i normali software a canone con aggiornamenti periodici. Vanno poi aggiunte eventuali consulenze e personalizzazioni di consulenti Odoo per adattarlo alla tua specifica realtà.
E’ un software gestionale già pronto all’uso installabile in locale o utilizzabile sul cloud. Può essere un pacchetto chiuso (Odoo SA standard) oppure può aprirsi a sua volta al mondo esterno (opzione Odoo SH) per permettere l’installazione di moduli personalizzati e/o provenienti dalla community di cui parliamo qui sotto.
Il secondo, Odoo Community, è invece la versione open source del primo, quindi si può dire che sia gratuita. In pratica viene gestita e implementata da sviluppatori che costituiscono la Odoo Community internazionale o OCA che collabora strettamente con la ‘casa madre’ Odoo SA in una classica logica win-win (segnaliamo tra l’altro che la comunità italiana, alla quale MKT partecipa, è una delle più attive).
E’ però importante chiarire che parliamo di un sistema molto complesso che può fare da ERP, CRM, contabilità, gestione magazzino, etc. con cui puoi personalizzare l’intera struttura per qualsiasi esigenza della tua attività. Quindi a meno che tu sia uno sviluppatore esperto con approfondite competenze tecniche devi mettere in conto di appoggiarti a un professionista o a una azienda specializzata per l’installazione e manutenzione.
La risposta finale quindi è che si, Odoo può anche essere gratuito, ma non proprio per tutti.
Il caso della contabilità italiana
La contabilità italiana rappresenta un ottimo esempio di interazione tra enterprise e community. Essendo un software gestionale di respiro internazionale è infatti comprensibile che le particolari stravaganze della contabilità del “bel paese” non fossero di primaria importanza per la casa madre del Belgio.
Non solo, l’estrema complessità della contabilità italiana va unita anche ai continui aggiornamenti tecnologici e burocratici. Basti pensare che solo negli ultimi anni sono nati per esempio la fattura elettronica XML via SDI, la conservazione elettronica sostitutiva, l’ordine elettronico via NSO e lo split payment! Tutto questo senza citare dichiarazioni d’intento, fatture generate da DDT, ritenute d’acconto, liquidazioni IVA periodiche ecc. tipiche della realtà Italiana.
Insomma, possiamo dire che se la versione di Odoo SA va bene per le situazioni standard internazionali, in Italia di standard c’è ben poco. Di contro però il “do it yourself” del software della community potrebbe spaventare un non esperto del settore. Ecco perché abbiamo creato una terza via.
La terza via: Odoo CA come servizio
Seguendo l’esigenza di avere un prodotto di contabilità italiana già pronto all’uso che sia economico, modulare e scalabile, in MKT abbiamo preparato un servizio completo che comprende:
- Odoo CA in cloud già ottimizzato per la contabilità italiana
- fatturazione elettronica con conservazione del ciclo passivo e attivo
- consulenza e assistenza su contabilità e gestionale ERP
Il risultato è un gestionale online pronto all’uso in modalità Software as a Service (SaaS) appositamente pensato per la contabilità italiana. Così puoi dedicarti al 100% alla tua attività senza dover pensare ad altro. Il tuo Odoo sarà infatti sempre funzionante, aggiornato e sicuro.
Potrai inoltre godere di tutta l’assistenza professionale di MKT che ti segue in ogni tua esigenza e personalizzazione. Scopri come la tua azienda può provare fin da subito gratuitamente il software gestionale online di MKT.
