In questo articolo vediamo Odoo come funziona dal punto di vista di cos’è Odoo e quali versioni lo compongono.

Innanzitutto Odoo è un insieme modulare di applicazioni aziendali integrate tra loro ed è leader mondiale per sistema gestionale e ERP.

I moduli sono sviluppati sia da Odoo SA, la casa madre, sia da una numerosa community internazionale che vanta migliaia di programmatori. Per questo motivo ci sono sempre nuove ‘app’ a disposizione per ogni esigenza e per ogni tipo di business.

Odoo come funziona: Odoo è gratis?

Partiamo subito da una domanda che molti si pongono: Odoo è gratis?

Per rispondere dobbiamo prima fare una precisazione. Ci sono principalmente due Odoo:

  1. Enterprise (ODOO SA)
  2. Community (OCA)

Il primo, Odoo Enterprise, è a pagamento. Questa è la licenza proprietaria gestita da Odoo SA con sede in Belgio. E’ a canone basato sul numero di licenze e viene fornita come i normali software a canone con aggiornamenti periodici. Vanno poi aggiunte eventuali consulenze e personalizzazioni di consulenti Odoo per adattarlo alla tua specifica realtà.

Il secondo, Odoo Community, è invece la versione open source del primo aggiornata dalla community internazionale. In pratica viene gestita e implementata da sviluppatori che costituiscono la Odoo Community Association (OCA) che collabora strettamente con la ‘casa madre’ Odoo SA in una classica logica win-win (segnaliamo tra l’altro che la comunità italiana OCA ITALIA, della quale MKT fa parte, è una delle più attive).

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Se open source sia sinonimo di gratuito è però importante chiarire che parliamo di un sistema ERP molto ampio e complesso. Quindi a meno che tu sia uno sviluppatore esperto con approfondite competenze tecniche devi mettere in conto di appoggiarti in ogni caso a un professionista o a una azienda specializzata per l’installazione e la manutenzione.

La risposta finale quindi è che si, Odoo può anche essere gratuito, ma non proprio per tutti.

Il caso della contabilità italiana

La contabilità italiana rappresenta un ottimo esempio di interazione tra enterprise e community. Essendo un software gestionale internazionale è infatti comprensibile come la casa madre in Belgio abbia lasciato le complesse stravaganze della contabilità italiana ai consulenti locali.

Non solo, l’estrema complessità della contabilità italiana va unita anche ai continui aggiornamenti tecnologici e burocratici. Basti pensare che solo negli ultimi anni sono nati per esempio la fattura elettronica XML via SDI, la conservazione elettronica sostitutiva, l’ordine elettronico via NSO e lo split payment! Tutto questo senza citare dichiarazioni d’intento, fatture generate da DDT, ritenute d’acconto, liquidazioni IVA periodiche ecc. tipiche della realtà Italiana.

Insomma possiamo dire che se la versione Enterprise va bene per le situazioni standard internazionali, in Italia di standard c’è ben poco.

Quindi è vero che la Enterprise non funziona con la contabilità italiana? Non proprio, intatti la versione Odoo SA standard prevedere una opzione aggiuntiva (Odoo SH) per permettere l’installazione di moduli personalizzati e/o provenienti dalla community.

Quindi sia che tu scelga Odoo enterprise o OCA potrai sempre aggiungere funzioni tipiche per la contabilità italiana.

Basta? Ovvio che no. La contabilità italiana è così complessa che non basta un tecnico che ti installi le funzioni, serve anche un’assistenza contabile adeguata e continuativa al tuo gestionale.

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La terza via: la contabilità italiana in Odoo come servizio

Seguendo l’esigenza di avere un prodotto di contabilità italiana già pronto all’uso che sia economico, modulare e scalabile, in MKT abbiamo preparato un servizio completo che comprende:

  • fornitura di Odoo Community in cloud già ottimizzato per la contabilità italiana
  • oppure installazione di moduli specifici necessari per la contabilità italiana sul tuo database enterprise o OCA
  • fatturazione elettronica con conservazione del ciclo passivo e attivo
  • consulenza e assistenza su contabilità e gestionale ERP
  • aggiornamenti fiscali e normativi inclusi

Il risultato è un gestionale online pronto all’uso in modalità Software as a Service (SaaS) appositamente pensato per la contabilità italiana. Così puoi dedicarti al 100% alla tua attività senza dover pensare ad altro. Il tuo Odoo sarà infatti sempre funzionante, aggiornato e sicuro.

Potrai inoltre godere di tutta l’assistenza professionale di MKT che ti segue in ogni tua esigenza e personalizzazione. Scopri come la tua azienda può provare fin da subito gratuitamente il software gestionale online di MKT.