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ECONOMICO
Risparmi circa l’ 80% in meno di una postalizzazione con stesso valore legale
ECO FRIENDLY
Inviare email certificate PEC invece che raccomandate significa sostenere l’ambiente
Domande comuni sull’ invio PEC massivo
Dettagli del servizio di invio PEC massivo
Servizio modulare integrabile con:
- Arricchimento ed aggiornamento delle tue anagrafiche clienti con gli indirizzi PEC ufficiali.
- Possibilità di inviare ad ogni singolo destinatario una comunicazione personalizzata.
- Verifica delle notifiche di consegna ed invio della Raccomandata cartacea ai soli casi necessari.
Le PEC e le eventuali raccomandate verranno inviate singolarmente cliente per cliente e non avranno alcun riferimento al servizio MKT.
Un messaggio personalizzato per ogni singolo destinatario
Il servizio di invio PEC massivo prevede sempre la possibilità di personalizzare il testo dell’email riportando il nome del destinatario utilizzando i dati di invio.
E’ però possibile personalizzare anche il file PDF che verrà allegato alla PEC mediante il servizio “stampa unione”.
Come avviene l’ invio PEC massivo
Inviamo dalla tua casella PEC una singola email per ogni tuo destinatario come se le avessi spedite tu una alla volta.
Il tuo contatto riceverà pertanto una PEC singola esattamente come se la avessi mandata tu dalla tua casella. Non ci sarà infatti nessun riferimento al servizio MKT.
Come avviene la gestione delle notifiche di invio e ricezione
Ogni PEC inviata genera in risposta almeno due diverse email di notifica riportanti informazioni sull’invio ed eventuale consegna. Il valore legale di una posta certificata sta proprio in queste email che possono essere equiparate alla la ricevuta di una raccomandata rilasciata dall’ufficio postale. Ma c’è di più, le notifiche certificano anche il contenuto della PEC, cosa raramente possibile con le raccomandate cartacee.
MKT fornisce come servizio aggiuntivo opzionale la verifica automatica di tutte le notifiche e ti fornisce un report degli esiti di semplice lettura
MKT ti può fornire la tua nuova casella PEC dedicata
Se preferisci non utilizzare la tua normale PEC aziendale MKT ti fornisce gratuitamente una nuova casella PEC da utilizzare per il tuo invio massivo.
- la casella PEC è rilasciata da Actalis, fornitore PEC certificato
- il nome della casella lo scegli tu e non fa riferimento a MKT
- la casella è di tua proprietà ed a te intestata e delegherai MKT all’utilizzo in nome tuo
- dopo un anno potrai scegliere se rinnovarla o meno.
Se invece preferisci puoi sempre decidere di usare la tua normale casella PEC. In questo caso saranno effettuate opportune verifiche per validarne la effettiva possibilità di utilizzo.
Invia una Raccomandata AR solo quando è effettivamente necessario
Con il servizio MKT si può decidere di inviare una Raccomandata AR solo quando la gestione notifiche ha certificato che una PEC inviata non è stata consegnata, ad esempio perché la casella era piena o errata.
In questo modo la grande maggioranza degli invii verranno effettuati via PEC garantendo il migliore risparmio possibile utilizzando la costosa Raccomandata cartacea solo per i pochi casi residuali rimasti.
Ricerca Indirizzi PEC
Completiamo o aggiorniamo le tue anagrafiche verificando l’indirizzo PEC ufficiale registrato per ogni azienda o professionista. Il servizio viene fornito a fronte della ricezione del database delle anagrafiche da ricercare dotate almeno di ragione sociale e codice fiscale (o in alternativa PIVA).
Mantenere le proprie anagrafiche sempre aggiornate è il modo migliore per garantire la maggiore percentuale di successo nella consegna delle PEC ottimizzando i costi sostenuti.
Scelta della casella PEC da utilizzare per l’invio PEC massivo
L’invio può essere effettuato sia utilizzando la tua normale casella PEC che mediante una nuova PEC che MKT attiva gratuitamente per te.
Se vuoi utilizzare la tua PEC esistente i nostri tecnici dovranno fare dei test operativi per certificarne la possibilità di utilizzo.
In alternativa ti attiviamo senza costi aggiuntivi una nuova casella professionale a te intestata che potrai poi decidere se tenere o meno. La nuova casella non avrà alcun riferimento a MKT e sarà di tua titolarità.
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