Carica l’elenco destinatari, il documento e il testo da spedire
Ci occupiamo noi a personalizzare le email per inviare un messaggio diverso per ogni destinatario. Devi solo aggiungere al tuo XCEL con l’elenco indirizzi PEC le colonne per i valori da personalizzare. Per esempio puoi inserire colonne come NOME, DATA, SEDE per creare comunicazioni tipo: “Ciao [NOME], ti aspettiamo il [DATA] presso la nostra sede di [SEDE]. Non mancare!“
Semplice
MKT gestisce in nome tuo l’intero processo di invio sollevandoti da ogni incombenza.
Economico
Le PEC sono mediamente il 75% più convenienti di una raccomandata.
Integrato
Potrai decidere se far inviare le Raccomandate AR ai soli destinatari non raggiunti dalle PEC.
La posta elettronica certificata (PEC) è una speciale tipologia di posta elettronica prevista della normativa italiana che ha lo stesso valore legale di una Raccomandata AR cartacea.
Con costi nettamente inferiori garantisce il non ripudio e l’opponibilità a terzi, inoltre anche il contenuto della comunicazione è certificato a valore legale, cosa non vera nel caso della normale posta cartacea.
Come funziona l’ invio PEC massivo
Tu carichi i file
Una volta accettato il preventivo carichi online i file dei tuoi destinatari e l’oggetto della tua comunicazione.
La comunicazione può essere personalizzata per ogni destinatario.
MKT invia per tuo conto
I tecnici MKT effettuano gli invii utilizzando la tua casella PEC o la nuova casella appositamente attivata.
Viene mandata una singola mail per ogni destinatario.
MKT analizza tutti gli esiti
Ogni singola PEC inviata genera almeno due mail di risposta, l’accettazione e la consegna.
MKT analizza ogni singola mail di notifica e ti fornisce un report di tutti gli esiti.
Servizio modulare di invio PEC massivo
Servizio modulare ideale per chi desidera inviare le proprie comunicazioni integrabile con:
- Arricchimento ed aggiornamento delle tue anagrafiche clienti con gli indirizzi PEC ufficiali.
- Possibilità di inviare ad ogni singolo destinatario una comunicazione personalizzata.
- Verifica delle notifiche di consegna ed invio della Raccomandata cartacea ai soli casi necessari.
Le PEC e le eventuali raccomandate verranno inviate singolarmente cliente per cliente e non avranno alcun riferimento al servizio MKT.
Un messaggio personalizzato per ogni singolo destinatario
Il servizio di invio PEC massivo prevede sempre la possibilità di personalizzare il testo dell’email riportando il nome del destinatario utilizzando i dati di invio.
E’ però possibile personalizzare anche il file PDF che verrà allegato alla PEC mediante il servizio “stampa unione”.
Come avviene l’ invio PEC massivo
Inviamo dalla tua casella PEC una singola email per ogni tuo destinatario come se le avessi spedite tu una alla volta.
Il tuo contatto riceverà pertanto una PEC singola esattamente come se la avessi mandata tu dalla tua casella. Non ci sarà infatti nessun riferimento al servizio MKT.
Come avviene la gestione delle notifiche di invio e ricezione
Ogni PEC inviata genera in risposta almeno due diverse email di notifica riportanti informazioni sull’invio ed eventuale consegna. Il valore legale di una posta certificata sta proprio in queste email che possono essere equiparate alla la ricevuta di una raccomandata rilasciata dall’ufficio postale. Ma c’è di più, le notifiche certificano anche il contenuto della PEC, cosa raramente possibile con le raccomandate cartacee.
MKT fornisce come servizio aggiuntivo opzionale la verifica automatica di tutte le notifiche e ti fornisce un report degli esiti di semplice lettura.
MKT ti può fornire la tua nuova casella PEC dedicata
Se preferisci non utilizzare la tua normale PEC aziendale MKT ti fornisce gratuitamente una nuova casella PEC da utilizzare per il tuo invio massivo.
- la casella PEC è rilasciata da Actalis, fornitore PEC certificato
- il nome della casella lo scegli tu e non fa riferimento a MKT
- la casella è di tua proprietà ed a te intestata e delegherai MKT all’utilizzo in nome tuo
- dopo un anno potrai scegliere se rinnovarla o meno.
Se invece preferisci puoi sempre decidere di usare la tua normale casella PEC. In questo caso saranno effettuate opportune verifiche per validarne la effettiva possibilità di utilizzo.
Invia una Raccomandata AR solo quando è effettivamente necessario
Con il servizio MKT si può decidere di inviare una Raccomandata AR solo quando la gestione notifiche ha certificato che una PEC inviata non è stata consegnata, ad esempio perché la casella era piena o errata.
In questo modo la grande maggioranza degli invii verranno effettuati via PEC garantendo il migliore risparmio possibile utilizzando la costosa Raccomandata cartacea solo per i pochi casi residuali rimasti.
Ricerca Indirizzi PEC
Completiamo o aggiorniamo le tue anagrafiche verificando l’indirizzo PEC ufficiale registrato per ogni azienda o professionista. Il servizio viene fornito a fronte della ricezione del database delle anagrafiche da ricercare dotate almeno di ragione sociale e codice fiscale (o in alternativa PIVA).
Mantenere le proprie anagrafiche sempre aggiornate è il modo migliore per garantire la maggiore percentuale di successo nella consegna delle PEC ottimizzando i costi sostenuti.
Scelta della casella PEC da utilizzare per l’invio PEC massivo
L’invio può essere effettuato sia utilizzando la tua normale casella PEC che mediante una nuova PEC che MKT attiva gratuitamente per te.
Se vuoi utilizzare la tua PEC esistente i nostri tecnici dovranno fare dei test operativi per certificarne la possibilità di utilizzo.
In alternativa ti attiviamo senza costi aggiuntivi una nuova casella professionale a te intestata che potrai poi decidere se tenere o meno. La nuova casella non avrà alcun riferimento a MKT e sarà di tua titolarità.
Domande comuni sull’ invio PEC massivo
Se ti mancano degli indirizzi PEC te li forniamo noi con il servizio aggiuntivo Ricerca PEC. Devi solo caricare la lista Excel delle P.IVA e/o Codici Fiscali dei tuoi contatti e te la restituiamo popolata con gli indirizzi PEC certificati.
Considera che circa il 20% degli indirizzi PEC cambia di anno in anno per scadenza o modifica. Quindi con Ricerca PEC limiti gli esiti negativi e aumenti la probabilità di raggiungere i tuoi destinatari.
Per l’invio massivo usiamo caselle PEC in grado di poter gestire numerosi dati. Se la tua casella PEC attuale non è idonea agli invii PEC, o preferisci utilizzarne una nuova dedicata, te ne creiamo una con 2 (o più, se necessario) GB di memoria erogata da Actalis e fornita da MKT con assistenza tecnica.
In entrambi i casi la casella PEC è comunque di tua proprietà. Quindi in ogni caso ci rilasci una delega temporanea all’utilizzo della tua PEC ai soli fini del servizio.
Quando invii migliaia di PEC può essere difficoltoso risalire ad un singolo esito.
Con l’opzione aggiuntiva gestione notifiche ti forniamo un pratico resoconto di tutti gli esiti di consegna con l’elenco dei destinatari non raggiunti.
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