Carica l’elenco destinatari, il documento e il testo da spedire
Ci occupiamo noi a personalizzare le email per inviare un messaggio diverso per ogni destinatario. Devi solo aggiungere al tuo XCEL con l’elenco indirizzi PEC le colonne per i valori da personalizzare. Per esempio puoi inserire colonne come NOME, DATA, SEDE per creare comunicazioni tipo: “Ciao [NOME], ti aspettiamo il [DATA] presso la nostra sede di [SEDE]. Non mancare!“
Inviamo dalla tua casella PEC un’email singola per ogni tuo destinatario come se le avessi spedite tu una alla volta
Ogni destinatario riceve una PEC singola senza alcun riferimento a liste destinatari o al servizio massivo.
Puoi usare la tua casella PEC se idonea oppure ti forniamo una casella PEC apposta per invii massivi con il nome che vuoi tu.
Come funziona l’ invio PEC massivo
1. Carica i file
Ci fornisci il materiale da inviare e l’elenco dei destinatari.
Noi prepariamo il materiale e predisponiamo la stampa unione per personalizzare ogni invio.
2. Spediamo dalla tua PEC
Con tua delega accediamo alla tua casella PEC già esistente o creata nuova apposta.
Inviamo da lì in automatico un’email PEC singola alla volta per ogni destinatario.
3. Rendiconto esiti
Ogni singola PEC inviata genera almeno due email di ritorno tra accettazione e consegna.
Le elaboriamo in automatico e ti restituiamo un riepilogo unico di tutti gli esiti.
Domande comuni sull’ invio PEC massivo
Se ti mancano degli indirizzi PEC possiamo popolare noi il tuo database con gli indirizzi PEC ufficiali.
Ricerchiamo e ricaviamo gli indirizzi PEC ufficiali dal sito INI-PEC del Ministero dello Sviluppo Economico, aggiornando i dati partendo della P.IVA o Codice Fiscale dei tuoi contatti.
Circa il 20% degli indirizzi PEC cambia di anno in anno. Grazie a questo servizio limiti gli esiti negativi e aumenti la probabilità di raggiungere i tuoi destinatari.
In entrambi i casi la casella PEC è comunque di tua proprietà. Quindi in ogni caso ci rilasci una delega temporanea all’utilizzo della tua PEC ai soli fini del servizio.
Quando invii migliaia di PEC può essere difficoltoso risalire ad un singolo esito.
Con l’opzione aggiuntiva gestione notifiche ti forniamo un pratico resoconto di tutti gli esiti di consegna con l’elenco dei destinatari non raggiunti.
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