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IN AUTOMATICO

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Servizio di ricezione Ordini NSO PEPPOL

Notifiche istantanee

Ogni volta che ricevi un ordine elettronico il sistema ti avvisa subito con una email di notifica.
Ritrovi i tuoi ordini nella tua area riservata per tutta la continuità del servizio, rinnovabile di anno in anno.

Notifica via email istantanea
Ordini in PDF nella tua area riservata online
Archivio ordini sempre online

pulsante genera fattura per creare fattura elettronica con tripletta ordine NSO

Genera la fattura elettronica dall’ordine NSO

Il servizio Ordini NSO Plus comprende il comodo pulsante “genera fattura” per creare in automatico la bozza della fattura elettronica dall’ordine NSO ricevuto. Scopri come creare la fattura elettronica con tripletta ordine NSO qui.

Una volta creata la bozza puoi inviare la fattura elettronica via SDI con MKT o importarla nel tuo attuale sistema di fatturazione.

Crea fattura elettronica in automatico
Funzione attiva solo con Ordini NSO Plus

Recupera gli ordini ricevuti via PEC

Puoi inoltrare eventuali ordini che ricevi via PEC all’indirizzo speciale che trovi nella maschera “Hai ricevuto un ordine via PEC?“. Il sistema recepirà l’ordine e lo ritroverai automaticamente trasformato in PDF nella tua area riservata insieme agli altri tuoi ordini NSO.

Indirizzo email dedicato a cui inviare eventuali Ordini NSO ricevuti via PEC

Gestisci gli ordini semplici, completi e preconcordati

Oltre alla ricezione degli ordini NSO puoi anche gestire eventuali ordini completi e generare ordini preconcordati in base ad eventuali accordi pregressi con il tuo cliente P.A.

Rispondi a eventuali ordini completi
Genera ordini preconcordati

Ordini NSO Online

39 € +IVA/anno
fatturazione elettronica esclusa

Ordini NSO Plus

148 € +IVA/anno
comprende il servizio di fatturazione elettronica LITE

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Domande comuni

Sul servizio

Quale canale di ricezione devo comunicare ai miei clienti

Oltre al codice identificativo NSO è importante comunicare il corretto canale di ricezione che per il servizio MKT è SdiFtp.

Qualora ‘SdiFtp’ non fosse tra le scelte disponibili indicare SdiCoop

Il codice identificativo NSO è lo stesso per tutti i miei clienti

Si, il codice NSO è valido per tutti i tuoi clienti.

Tutti gli ordini vengono visualizzati all’interno delle tua area utente dove li puoi riconoscere grazie alla ragione sociale dei tuoi clienti

Posso attivare il servizio anche se ho un fornitore diverso per le Fatture Elettroniche

Si. Gli ordini NSO e le fatture elettroniche sono mondi distinti e nulla vieta che siano forniti da soggetti diversi.

Posso ricevere in automatico gli ordini sul mio gestionale

Il Servizio Ordini NSO PLUS permette, oltre alle funzionalità base, anche l’aggancio via WebService o FTP con il tuo gestionale per consentire l’importazione automatica degli ordini nel tuo sistema gestionale, qualunque esso sia.

Per quanto tempo trovo i miei ordini online

Gli ordini restano sempre disponibili online in costanza di attività del servizio.

Alla data di cessazione MKT si riserva la possibilità incondizionata di eliminare definitivamente tutti i dati e i documenti relativi al servizio.

Conservare gli ordini NSO

Per il servizio Ordini NSO Plus la conservazione degli ordini è già inclusa e automatica. Tutti gli ordini vengono infatti conservati fino a 10 anni. Per il servizio Ordini NSO Online invece la conservazione è facoltativa al costo aggiuntivo di 5€ /anno. Puoi richiederne l’attivazione dalla pagina “gestisci” del servizio Ordini NSO Online.

Tuttavia è importante ricordare che, a differenza delle fatture elettroniche, la conservazione elettronica degli ordini NSO non è obbligatoria in Italia. Quindi è libera scelta di ognuno conservare gli ordini o meno.

Sugli ordini NSO

Come ricevo i miei ordini una volta comunicato il codice

Quando un tuo cliente emette un ordine elettronico a te indirizzato ricevi al tuo indirizzo email una notifica di avviso da MKT.

All’interno della tua area utente trovi tutti gli ordini elettronici da te ricevuti tramite NSO. Da qui puoi quindi visionarli, stamparli, salvarli in locale nella versione convertita in PDF.

Puoi anche scaricare il formato elettronico XML per poi importarli nel tuo gestionale o inserirli nel tuo sistema di conservazione elettronica

Una volta ricevuto un ordine devo rispondere in modalità elettronica

Falso. Per gli ordini semplici (la maggioranza dei casi) l’obbligo normativo è limitato alla sola ricezione dell’ordine. Un volta ricevuti puoi quindi gestirli come hai sempre fatto (via email, telefono, fax ecc.).

Solo gli ordini completi o preconcordati (ordini speciali che riportano espressamente una di queste due diciture) è previsto che vadano gestiti in modalità elettronica, cosa che puoi fare alla pagina “ordini inviati”.

Codice PEPPOL

In alcuni casi particolari potresti avere bisogno del codice PEPPOL. In tal caso contattaci per maggiori approfondimenti

Dopo quanto tempo si ricevono gli ordini

Il Nodo Smistamento Ordini mette a disposizione un ordine mediamente in un giorno dall’emissione.

MKT processa poi gli ordini elettronici ricevuti dal NSO in pochi minuti e ti avvisa subito via email della ricezione.

Ho ricevuto un ordine via PEC

Capita ancora che qualche ASL ti possa inviare l’ordine via PEC invece che dal sistema NSO come dovrebbe.

In questo caso accedi al servizio online e clicca su “Hai ricevuto un ordine via PEC?”. Visualizzerai un indirizzo PEC di sistema a cui devi semplicemente inoltrare la PEC che hai ricevuto così com’è.

Il sistema recepirà il tuo ordine via PEC e lo ritroverai nella tua area riservata insieme agli altri tuoi ordini NSO.

Dopodiché contatta il tuo cliente, comunicagli il tuo codice NSO e chiedigli di inviarti i prossimi ordini via NSO.

Tripletta ordini NSO

Cliccando sull’ordine NSO ricevuto puoi ritrovare tutti i dati che compongono la cosiddetta tripletta identificativa dell’ordine elettronico che devi riportare in fattura elettronica.

Ancora dubbi? Chiamaci subito o scrivici per una risposta immediata

Che cos’è l’ ordine elettronico PEPPOL NSO

La normativa dell’ordine elettronico PEPPOL NSO

Secondo quanto previsto dalle norme introdotte dalla Legge di Bilancio 2018, dal 1 gennaio 2021 tutti gli enti del Servizio Sanitario Nazionale (SSN) sono tenuti a inviare gli ordini ai loro fornitori esclusivamente in formato elettronico tramite un nodo PEPPOL.

Per garantire che questo avvenga i fornitori del SSN sono tenuti a riportare in fattura elettronica i dati dell’ordine elettronico, chiamati tripletta identificazione ordine NSO, pena il divieto di essere pagati dalla PA.

Come funziona l’invio dell’ordine elettronico

In poche parole la trasmissione dell’ordine elettronico prevede il passaggio tramite un nodo PEPPOL che fa da gestore univoco, chiamato Nodo Smistamento Ordini NSO, che lo recapita al fornitore munito di un codice NSO o PEPPOL ID.

Ecco perché oggi il codice NSO è un requisito obbligatorio per poter accedere ai bandi di fornitura di beni e servizi a qualunque ente del SSN.

Cosa fa il servizio di MKT

Per prima cosa ti fornisce il tuo codice NSO che puoi comunicare da subito ai tuoi clienti del SSN.

Il sistema MKT ti avvisa via email di ogni ordine elettronico emesso alla tua P.IVA.

In questo modo ogni tuo ordine viene trasformato in PDF e messo online nella tua area riservata del sito MKT. Appena ricevuto, ricevi una notifica via email con un link per accedere direttamente al sito MKT e trovare lì il tuo nuovo ordine.

Infine, quando il sistema NSO nazionale lo prevedrà, potrai accettare, rifiutare o richiedere modifiche al tuo ordine elettronico completo o preconcordato direttamente dal sito MKT. Nel frattempo, puoi ancora gestire la risposta come sei sempre stato abituato a fare: via email, telefono o fax.

Allo stesso modo il servizio Ordini NSO di MKT non ti obbliga a cambiare nulla del tuo attuale metodo di fatturazione elettronica e/o conservazione dei documenti.

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