Archiviazione Ottica Sostitutiva

Archiviazione Ottica Sostitutiva
Vuoi una archiviazione ottica sostitutiva documenti a norma ministeriale ?
Il software MKT-Director consente l'archiviazione ottica sostitutiva dei tuoi documenti aziendali con sicurezza e valore legale ottenuto tramite un sistema facile e intuitivo di gestione dei documenti elettronici. L'archiviazione elettronica documenti è basata sul protocollo informatico per garantire la protezione del documento originale.

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Strutture per l'Archiviazione Ottica Sostitutiva

Item crittografici
Il nucleo centrale delle regole tecniche riguarda la costruzione degli hashing e delle firme digitali associati ad ogni documento archiviato, il quale deve contenere tutte le informazioni sul documento che ne consentano l’identificazione e la verifica di integrità.

Queste informazioni, schematicamente, comprendono:
  - 
l’identificazione del documento
  -  l'
’identificazione dei responsabili della procedura di archiviazione
  - 
le firme digitali a garanzia dell’integrità del documento stesso

Il software K-Archive gestisce da un lato le procedure crittografiche essenziali per la produzione delle  firme digitali necessarie, e dall’altro la corretta popolazione del supporto e l’attribuzione e gestione dei codici identificativi automatici da attribuire ai documenti archiviati. E’ in grado quindi di svincolare l’applicazione ospite da tutte quelle incombenze correlate alla gestione delle quantità non legate alla gestione fisica del mezzo di archiviazione. L’infrastruttura garantisce l’indipendenza del prodotto di Archiviazione Ottica Sostitutiva anche da successive modifiche legislative oltre che dai dettagli implementativi della soluzione. L’applicazione ospite ottiene dall’infrastruttura, a fronte della sottomissione di un file (documento) di cui si sta gestendo l'archiviazione, un secondo file (che comprende gli item crittografici) da trasferire senza ulteriori interventi sul supporto ottico.

Gestione dei Certificati
La legge stabilisce che le firme necessarie alla garanzia dell’integrità della documentazione archiviata siano apposte mediante chiavi RSA dotate di un certificato X.509 associato alla relativa chiave pubblica. Sono  già attivi sul mercato alcuni operatori nel campo della Certificazione Pubblica a norma di legge. K-Archive fornisce ai gestori dell’infrastruttura la possibilità di interagire con la CA di riferimento per quanto riguarda la generazione e l’uso automatico delle chiavi su supporto Smart Card dotato delle opportune certificazioni richieste dalla legge (o sistema HSM in caso di firma automatica/massiva) e per la conseguente sottomissione delle chiavi pubbliche per la certificazione.


Al fine di rendere un sistema documentale conforme ai requisiti ministeriali vengono riportati di seguito gli schemi dei flussi a partire dal documento fino alla sua archiviazione sostitutiva su supporto ottico.


Schema dei Flussi di Archiviazione Ottica Sostitutiva


Deliberazione CNIPA n. 11/2004 
Regole tecniche per la riproduzione e conservazione di documenti su supporto ottico.
Note esplicative della Deliberazione CNIPA 11/2004
Note esplicative delle regole tecniche per la riproduzione e conservazione dei documenti su supporto ottico.

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