Il Regolamento generale per la Privacy GDPR 2018 n. 2016/679 (General Data Protection Regulation o GDPR) è la nuova normativa di riforma della legislazione europea in materia di protezione dei dati personali.
Nel nuovo panorama dell’epoca digitale, il Parlamento e il Consiglio Europeo hanno approvato un nuovo Regolamento che disciplina come le aziende, le pubbliche amministrazione, le imprese in genere debbano trattare i dati personali, gestendoli in modo corretto e mettendosi nella posizione di poter dimostrare in modo tangibile che hanno operato conformemente alla nuova normativa sulla Privacy.
Il GDPR è già entrato in vigore il 25 maggio 2016 in tutti i Paesi membri dell’Unione Europea e sarà applicabile, senza deroghe, dal 25 maggio 2018. Quindi tutte le aziende e i professionisti si devono adeguare alla nuova normativa. In difetto sono previste severe penali dal Garante della Privacy.
I passi da compiere per allinearsi alla Privacy GDPR 2018
1 Fare il punto della situazione
Comprendere il punto di partenza dell’azienda, quali dati vengono trattati, come vengono conservati e come sono stati raccolti, come si sono raccolte i consensi, ecc. ecc.
2 Definire gli attori
Identificare quali sono all’interno dell’azienda le figure che concorrono al trattamento dei dati personali e se ci si avvale di terzi esterni all’azienda. Valutare se tutte le figure sono state adeguatamente formate.
3 Chiarire le procedure
Delineare qual è la policy aziendale in merito alle procedure per il trattamento dei dati. Considerare se sono valide o se necessitano di integrazioni o aggiornamenti.
4 Scegliere i mezzi adatti
Accertarsi di essere muniti di soluzione idonee che permettano all’azienda di non violare i diritti degli “interessati”.
5 Prevedere gli allarmi
Accertarsi di possedere tecnologie idonee a ad identificare eventuali violazioni dei dati, atte a porvi rimedio.
6 Fornirsi delle competenze
Affidarsi ad un consulente capace e competente che possa aiutarci nel definire e migliorare la situazione aziendale in materia di protezione dati
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Per piccole imprese e professionisti
Per le piccole imprese è sufficiente dotarsi di una guida alla produzione della documentazione sulla nuova Privacy GDPR 2018. Il software online di MKT soddisfa pienamente i requisiti richiesti dalla normativa e consente una facile gestione degli adempimenti. Inoltre il cliente può accedere a sessioni di assistenza e consulenza telefonica per risolvere casi particolari.
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