Il Database su cui sono inserite le Anagrafiche, i Contatti, gli Eventi e i Documenti della Versione Dimostrativa è già il tuo Director PIM.
Il programma si apre con una sigla utente che l'operatore dovrà modificare con la propria Sigla (ad esempio con le proprie iniziali) che rimarrà per il futuro come il proprio identificativo. |
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La logica impone di inserire tutte le Anagrafiche e le Rubriche prima di procedere alle fasi successive e questo è il metodo migliore se si ha tempo a disposizione. |
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Un sistema alternativo e meno oneroso è quello di inserire le Anagrafiche e i Contatti giornalmente, mano a mano che si presentano gli Eventi da evadere. |
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Immaginando di voler inserire un Evento che ricordi all'utente di telefonare la prossima settimana al Sig. Rossi della società DEMO Srl, dalla funzione Anagrafica si fa clic con il mouse sul pulsante "Inserisci una nuova scheda" (+) e si procede nel modo seguente: |
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digitare il nominativo "DEMO Srl" |
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confermare col pulsante "salva le modifiche" (v) |
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passare in Contatti |
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digitare l'interlocutore "Rossi" nel campo "cognome e nome" e confermare |
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richiamare gli Eventi |
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fare doppio clic con il mouse sulla riga vuota dell'Evento |
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scegliere la data e il tipo di Evento |
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imputare l'Oggetto e le eventuali Note e confermare |
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Negli Eventi Futuri dello Scadenzario troveremo il Movimento che, in futuro, sarà sempre possibile riprendere per inserire con più calma maggiori informazioni in Anagrafica e in Contatti come, ad esempio, aggiungere l'indirizzo, il numero telefonico o altro. |
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Come avvenuto per il primo, è opportuno inserire subito tutti gli altri Eventi previsti per altri nominativi, in modo che con un solo sguardo nello Scadenzario si abbia sotto controllo tutto il lavoro da svolgere. |
Domande comuniEsistono filmati d'uso dimostrativi ? Come si invia FAX, SMS e Posta Cartacea ? Si può stampare un elenco dei dati anagrafici ? E' possibile visualizzare a pieno schermo ?
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