IL PROTOCOLLO INFORMATICO A NORME MINISTERIALI

MKT-Director CRM effettua l'archiviazione elettronica memorizzando i file nel suo Protocollo interno e associandoli come allegati a Eventi e Organizzazioni. Il Modulo Protocollo Informatico affianca a questa "protocollazione debole" normalmente utilizzata da MKT-Director CRM anche una "protocollazione forte" aderente alle metodologie, tecnologie e standard previsti dal DPR 445/2000 e dalla circolare AIPA 28/2001.

La normativa di riferimento per il Protocollo Informatico è il Decreto del 14 ottobre 2003 (G.U. n. 249 del 25.10.03), con il quale vengono approvate le "Linee Guida per l'adozione del protocollo informatico e per il trattamento informatico dei procedimenti amministrativi". L'adozione del Protocollo Informatico è obbligatoria per tutte le Pubbliche Amministrazioni a partire dal 1 gennaio 2004 (almeno per il cosiddetto nucleo minimo, ossia l'automazione del registro di protocollo) ma può essere utile anche ad aziende ed enti privati che vogliano avere a disposizione uno strumento di documentazione dei flussi informativi aderente ai più elevati standard di sicurezza ed opponibile a terzi.

Il modulo Protocollo Informatico di MKT-Director CRM si integra con le consuete funzionalità di Director senza complicare il normale utilizzo del software e consentendo agli utenti di accedere in tempo reale alle informazioni e ai documenti sia protocollati sul Protocollo Informatico ufficiale sia inseriti nei normali archivi di MKT-Director CRM.

MKT-Director CRM facilità e ottimizza l'utilizzo del Protocollo Informatico consentendo agli utenti un più facile acceso ai documenti protocollati rendendoli disponibili secondo gli schemi organizzativi tipici di Director e quindi legati alle Organizzazioni e ai Processi con relativi eventi e scambi informativi.