IL PROTOCOLLO

La finestra Protocollo visualizza i dati contenuti negli archivi Protocollo Inviato, Protocollo Ricevuto e "Documenti da Protocollare" o "Al Protocollo".
Il Protocollo è una funzione che permette di tenere una traccia progressiva di tutti i documenti ricevuti ed inviati che transitano dalla postazione di lavoro.

Selezionando il file come Protocollo Inviato o Protocollo ricevuto (tramite gli appositi pulsanti) viene assegnato automaticamente un numero progressivo di INVIATO O RICEVUTO. Il file con l'opportuna numerazione viene trasferito nelle finestre Inviato o Ricevuto ed è a disposizione per essere allegato ad un Evento o a una Anagrafica.
Nel Protocollo la rintracciabilità del documento è sempre possibile sia in sequenza numerica che per data, facendo clic sul pulsante Dettaglio Dati.
In alcuni casi può essere utile archiviare in una cartella ad albero un documento protocollato importante. In questo caso si evidenzia il file, si fa clic sul pulsante Salva con Nome e si salva il file nella cartella prescelta.

La funzione Cerca (pulsante della barra o menu tasto destro del mouse) consente di eseguire la ricerca automatica dell'Organizzazione più probabilmente legata al file o al Protocollo: il sistema controlla le prime dieci lettere del nome del file e propone il nominativo dell'Organizzazione più probabile visualizzandone la maschera Eventi.

Su MKT-Director Freeware e PIM i numeri di protocolli sono così costituiti: AAX-NNNN, dove AA = Anno del protocollo, X = R per Ricevuto o I per Inviato e NNNN = numero progressivo.

Il Protocollo utilizza automaticamente la data impostata sul PC dell'utente per determinare l'anno di protocollazione.