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Raccolta
Ordini
MKT-Mobile è la
soluzione completa per la raccolta ordini dagli agenti tramite l’utilizzo di computer palmari.
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caratteristiche generali |
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• creato per pocket pc 2002 in ambiente windows ce;
• Sviluppato in Visual Basic, su data base SQL 2000 CE;
• Composto da Modulo server (per il collegamento con il sistema informativo aziendale) e modulo Client da istallare sui palmari. Il modulo server è
basato su SQL 2000 Server;
• Utilizza un’intuitiva e semplice interfaccia Windows pilotabile dal pennino di navigazione che rende quasi nullo l’utilizzo della tastiera
digitale;
• Comunica tramite rete Wireless (senza fili) via cellulare GSM o GPRS, internet, modem, alloggiamento carica batteria (in locale) o interfaccia
infrarossi;
• Tramite lettore di BarCode consente l’immissione da scaffale per raccolta ordini. |
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caratteristiche tecniche |
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• e’ interfacciabile con tutte le stampanti portatili di fascia a6, emulazione esc/p2, hp/laser;
• Report di Stampa professionali con funzione di anteprima;
• Visualizzazione delle sole linee di prodotto vendibili al cliente;
• Gestione delle destinazioni diverse per cliente;
• Gestione dei Listini Personalizzati per cliente;
• Utilizzo di codici colore per evidenziare le informazioni più importanti
(cliente moroso, visitato, etc.);
• Modulo tentata vendita con autonumerazione documenti e gestione incassi;
• Raccolta ordini con gestione Preventivi, Ordini, Bolle e Fatture;
• Giro visita multiplo;
• Utilizza il riconoscimento automatico dei caratteri per un’immissione più naturale;
• Illimitato numero di articoli;
• Illimitato numero di anagrafiche clienti;
• Illimitato numero di scadenze;
• Trasferimento file Word, Excel, Web, Html, dall’Azienda al palmare e configurabili per Agente e visualizzabili dall’interno della procedura;
• Elenco dei prodotti più venduti al cliente;
• Dispone di funzioni di ricerca incrementale per la ricerca dei dati;
• Interfacciabile con tutti i gestionali di moderna concezione;
• Dati anagrafici dei clienti con i dati relativi ad indirizzo, telefono, persona da contattare, etc;
• Sezione d’Inserimento Ordini;
• Carrello per riepilogo e modifica dell’ordine;
• Scadenze con riferimento al documento di origine. Incasso scadenze totale
o acconto su scadenza con gestione della data incasso/assegno;
• Gestione giro visita. Indice progressivo di visita;
• Gestione sconti su riga articolo;
• Stampa documenti ed anteprima di stampa;
• Tabelle clienti e articoli configurabili da utente;
• Trasferimento documenti dalla sede;
• Visibilità delle ultime 5 vendite e resi per cliente e per articolo. |
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caratteristiche funzionali raccolta ordini palmare |
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anagrafica clienti
• L’anagrafica racchiude e visualizza tutti i clienti associati all’agente che utilizza il palmare;
• Le anagrafiche sono ordinabili per giro visita, ragione sociale o viceversa. Possono essere eseguite ricerche incrementali per codice e ragione
sociale;
• I codici colore evidenziano i clienti da visitare, i visitati, quelli con ordine provvisorio, i morosi;
• E’ possibile filtrare i clienti per giro visita, o quelli già visitati. Con la semplice pressione di un bottone viene visualizzati il totale degli
ordini inseriti;
• Selezionando una Azienda compaiono a video i dati anagrafici, i contatti, il listino associato ed il totale ordine, se presente;
• I clienti morosi sono automaticamente bloccati ed e’ possibile operare solo dopo aver ricevuto un codice di sblocco dall’azienda. |
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inserimento ordini |
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• la sezione di inserimento consente l’immissione, la cancellazione e la modifica dell’ordine tramite
pennino;
• Gli articoli sono raggruppati e visualizzati per gruppo o azienda;
• Abilitando la gestione “linee”, l’Agente può scegliere quale gruppo di prodotti visualizzare fra quelli vendibili al cliente;
• MKT-Mobile gestisce:
- resi su Articolo
- sconti su articolo, proposti codificati
sul
- cliente e modificabili
dall’agente
- statistiche sulle ultime 5
vendite/resi/data.
- doppia unità di misura per ogni
articolo
- sconti positivi e negativi
- sconti in cascata nella forma
- “sconto+sconto+sconto”
- la data consegna ordine
- note sull’ordine
- omaggi e sostituzioni
- ordini provvisori
- prezzi articolo associati al listino del
cliente
- prezzi per confezione
- codice ean per articolo
- gruppi di articoli
- sostituzioni ed omaggi su
articolo
- disponibilità (aggiornabile in tempo
reale
- collegandosi in sede)
- Totale ordine (imponibile +
Iva)
• E’ consentito avere solo un ordine per cliente sul palmare;
• Gli ordini possono essere provvisori oppure vuoti;
• L’inserimento della quantità e’ possibile tramite tastierino, riconoscimento automatico della grafia, o tramite le frecce di incremento e
decremento rapido;
• E’ possibile modificare/cancellare l’ordine dalla sezione “carrello”;
• Un segnale avvisa l’agente se sta tentando di modificare o cancellare l’ordine immesso;
• Tramite la pressione di un tasto, l’ordine può essere stampato in qualsiasi momento.
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gestione scadenze |
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• mkt-mobile gestisce i pagamenti e gli incassi del cliente;
• Le scadenze sono associate ad una fattura;
• E’ possibile avere più scadenze per documento;
• Le scadenze sono visualizzate in più colori per una più facile individuazione dello stato. (scaduta, a scadere, incassata, etc);
• E’ gestito il pagamento parziale di una scadenza;
• Le scadenze oltre la data prevista di incasso sono visualizzate in un colore diverso;
• Le scadenze pagate sono evidenziate con colore proprio;
• L’avvenuto incasso genera un “avviso di pagamento” sul software aziendale (dipende dal software usato);
• E’ possibile indicare “a saldo” un pagamento inferiore al dovuto (disattivabile);
• Totali delle scadenze scadute e quelle a scadere;
• Ad ogni sincronizzazione sono ricevute le nuove scadenze ed inviati gli incassi;
• E’ possibile selezionare una data di incasso. |
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raccolta ordini palmare e trasferimento dati da e verso la sede |
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il trasferimento dati da e verso la sede invia i nuovi ordini e riceve gli aggiornamenti dall’azienda. il
trasferimento è curato dal modulo Server di MKT-Mobile. MKT-Mobile trasmette e riceve i dati tramite Telefono, cellulare GSM, collegamenti senza fili
dentro sede (Wireless), collegamento senza fili ai dispositivi BlueTooth, tramite interfaccia ad infrarossi, modem collegato alla rete Internet.
Dispone di tre opzioni di aggiornamento:
• Totale (Anagrafiche, Articoli, Listini, Ordini, codici EAN, sconti per cliente ed articolo);
• Solo Anagrafiche (Variazioni ragione sociale, listini, sconti…);
• Solo ordini (da usare durante il giorno per inviare le novità in azienda).
Al termine del trasferimento, per fini statistici, è’ visualizzato il tempo di connessione. Una finestra di testo informa l’utente sullo stato della
connessione. |
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mkt-mobile modulo server raccolta ordini palmare |
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• tecnologia microsoft sql server 2000;
• Gestione numero illimitato di Agenti;
• Gestisce numero e tipo illimitato di documenti;
• Interfacciabile ad internet tramite Import ed export dei dati da software gestionali;
• Necessita almeno di Windows 2000 Professional e SQL MSDE;
• Gestione di 9 listini e degli sconti proposti da casa madre. |
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