PaperPort 11

PaperPort  11 - Scansoft Nuance E' disponibile la nuova versione del software PaperPort 11, best-seller del "Paper Management" della Scansoft (gestione scansione, ritocco immagini e archiviazione) per l'ufficio e la casa. PaperPort contiene tutti gli strumenti di base necessari per la gestione elettronica dei documenti cartacei e delle immagini.

Insieme a PaperPort 11 è disponibile il software MKT-Director con un database professionale per l'archiviazione documentale e la conversione dei file in formato PDF

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L'ideale complemento di PaperPort 11 è il Cruscotto Software MKT-Director che consente di archiviare e rendere disponibili in Rete tutti i file di PaperPort 11 migliorandone la rintracciabilità grazie a un potente Database multiutente. Semplicemente cliccando sull'apposita icona posta nella barra inferiore del software PaperPort 11 si può importare automaticamente in MKT-Director il file scansionato per la sua successiva archiviazione, anche trasformandolo in formato PDF (senza necessità della licenza Adobe).
PaperPort inoltre:
- consente di organizzare visivamente e rintracciare immagini e documenti
- crea immagini perfette grazie al "photo-editor" integrato
- esporta immagini e documenti verso altre applicazioni (Word, Email, Fax ... e MKT-Director) con la facilità di un click del mouse
- evita di riscrivere fax e documenti grazie al potente OCR  integrato e facilissimo da usare
- genera copie in B/N e a colori con una semplice scansione ed invio immediato alla stampante
- consente di riempire moduli prefincati e di completarli direttamente da PC tramite l'applicazione di riempimento moduli integrata
- sviluppato con tecnologia "32 bit" è pienamente compatibile con Windows XP, 2003 e VISTA
- funziona con tutti i modelli degli scanner Visioneer  e con pressoché tutti gli scanner in commercio purché si disponga dei driver nativi forniti dal produttore dello scanner.

La versione PaperPort 11 Professional, in più rispetto alla versione normale, contiene un modulo di gestione del PDF che consente di create file PDF da qualsiasi applicazione Windows semplicemente "stampando" il file su una stampante virtuale. Inoltre consente di annotare, correggere e rendere sicuri i file PDF. La versione "normale" invece permette solo di esportare/salvare i documenti scansionati in formato PDF.

- Personal Computer con Microprocessore Pentium o superiore
- Sistema operativo Microsoft Windows 95, 98, ME, NT 4.0, 2000, XP e VISTA
- minimo 128 MB di RAM
- Disco rigido con 80 MB disponibili
- Monitor SVGA con 256 o più colori, minimo 800x600
- CD-Rom per l'installazione
- uno scanner compatibile (funziona con tutti gli scanner e le fotocamere digitali compatibili TWAIN) se desiderate scansionare documenti

Domanda
PaperPort è compatibile con Windows 2000 e Windows XP?
Risposta
Sì, PaperPort (versione 8 e successive) è stato estensivamente testato per assicurarne il perfetto funzionamento con Windows 2000 Professional e Windows XP
Domanda
Quali sistemi operativi sono supportati da PaperPort Deluxe 11?
Risposta
La release 8.0 supporta Windows 95, 98, ME, NT 4.0 e 2000 Professional e XP, 2003 e Vista
Domanda
Quali scanner e camere digitali funzionano con PaperPort?
Risposta
PaperPort funziona con qualsiasi scanner o camera digitale compatibile TWAIN. Sono supportati (servono i driver nativi del produttore) vari scanner tra cui Acer, Agfa, Artec, Brother, Canon, Envisions, Epson, Fujitsu, HP, IBM, Logitech, Microtek, Mustek, Primax, Pacific Image, Umax, Visioneer, Xerox. Tra le fotocamere digitali: Epson, Kodak, Olympus, Canon, Sony.
Domanda
PaperPort supporta il mio scanner sotto Windows XP?
Risposta
La risposta a questa domanda dipende dall'esistenza di un driver compatibile Windows XP per il vostro scanner. La gestione e aggiornamento dei driver degli scanner è competenza del produttore dello scanner stesso. Si consiglia di visitare il sito del produttore per accertarsi dell'esistenza di un driver aggiornato.
Domanda
Paperport è utilizzabile in Rete ?
Risposta
No, non è un applicativo di rete e non consente di condividere scanner in rete. Permette di salvare i file grafici in cartelle visibili in rete, ma quando il numero dei file supera qualche decina rimane difficoltoso rintracciare le informazioni desiderate. Con MKT-Director CRM si può archiviare e rendere disponibili in Rete tutti i file di Paperport migliorandone la rintracciabilità grazie a un potente Database multiutente.
Domanda
E' disponibile un dimostrativo del software Paperport ?
Risposta
Purtroppo non esiste il dimostrativo.
Domanda
Mi potete spiegare come inviare un documento scansionato con Paperport a un mio referente che non riesce ad aprire il file .max ?
Risposta
Il formato .max è tipico del programma Paperport e pertanto non è visionabile su PC che non abbiano Paperport o il viewer gratuito scaricabile da Internet (http://www.scansoft.com/paperport/viewers/).
In alternativa è possibile fare così:
- per i file in B/N consigliamo di usare il formato Tiff Group4 Multipage (consigliato anche per MKT-CRM) ed eventualmente spuntare il check di conversione automatica in PDF presente sulla maschera di link a MKT-CRM.
- per i file a colori:
     - se si tratta di una pagina sola è possibile esportarla in formato JPEG (.jpg) con ottimi risultati. Il formato JPEG viene letto da Internet Exporer.
     - se si tratta di più pagine consigliamo di esportare nello speciale formato "Self-viewr file .exe" o "File autovisualizzanti .exe" di Paperport. In pratica si tratta di un file .max incapsulato in un programma eseguibile che ne consente la visualizzazione e stampa. Per modificare il formato default utilizzato dai vari link di Paperport (compreso MKT-CRM) è sufficiente cliccare con il tasto destro del mouse sull'icona del link e selezionare "Preferenze". Dalla maschera che appare in genere è possibile specificare il formato di file da utilizzare.
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