Inviare una email certificata è molto semplice e non costringe ad alcun cambiamento nelle normali abitudini lavorative. E' sufficiente continuare ad utilizzare il programma di posta elettronica preferito ed i normali applicativi di Office Automation. Se si utilizza il software gratuito MKT-Director, o le sue versioni superiori, la creazione dell'e-mail è completamente guidata dal programma.
Dopo aver installato il software MKT-Director, puoi compilare
una anagrafica di organizzazione (o modificare una delle anagrafiche già esistenti), cliccare sul pulsante "Invia CertEmail" posto a fianco del campo
"Email" e completare il messaggio e-mail che viene predisposto automaticamente, inviandolo poi con il proprio normale programma di Posta
Elettronica (Outlook Express, Outlook 2000 o simili).
Appena il messaggio e-mail arriva al servizio Message viene datato, protocollato, storicizzato e inoltrato al destinatario. Il mittente riceve immediatamente un messaggio e-mail come "Rapporto di Trasmissione" contenente i dati del destinatario, il numero di protocollo dell'e-mail e, in allegato, il messaggio e-mail in originale.
