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 Come sopravvivere agli Elenchi Clienti/Fornitori
Il provvedimento
del 25 maggio 2007 dell'Agenzia delle Entrate definisce le
modalità attuative della Trasmissione degli Elenchi Clienti/Fornitori come previsto dalla Legge 248 del 4 agosto 2006 e ha indicato la prima
scadenza di tale adempimento al 15 ottobre 2007 (o al 15-11-2007 per i "contribuenti minori" come indicato nel comma 1 articolo 7 del DPR 14
novembre 1999 n.542). Gli Elenchi devono riportare il CODICE FISCALE e PARTITA IVA dei Clienti a cui sono state emesse fatture e dei
Fornitori da cui sono stati effettuati acquisti soggetti ad IVA. Per l'attribuzione all'Elenco di un certo anno fa fede l'anno riportato sulla
fattura. Per gli anni 2006 (adempimento con scadenza al 15-10-2007) e 2007 (da trasmettere entro il 29-04-2008) sono previste le alcune
semplificazioni tra cui è importante segnalare che: non c'è l'obbligo di indicare il codice fiscale, basta la sola partita iva; non vanno riportati
i soggetti senza partita iva (ad esempio i privati). I Codici Fiscali e le Partite Iva indicate negli Elenchi Clienti Fornitori devono
essere formalmente corrette e registrate nell'Anagrafe Tributaria (cioè realmente esistenti) e un errore comporta l'impossibilità di trasmettere gli
Elenchi, con possibilità quindi di superare la scadenza obbligatoria. Errori di attribuzione della Partita Iva o del Codice Fiscale ad un
Cliente/Fornitore invece possono causare errori simili ad errate comunicazioni con conseguenti accertamenti. Per i motivi sopra elencati le aziende
si vedono gravate di un nuovo onere relativo alla necessità di controllare tutte le anagrafiche Clienti/Fornitori del proprio gestionale al fine
di accertare eventuali errori o integrare dati mancanti.
Per la scadenza del 29-04-2008 occorre verificare che i nominativi di tutti i clienti e fornitori siano completi di partita Iva; è bene attrezzarsi
per il completamento dell'archivio clienti / fornitori anche con il codice fiscale, visto che le operazioni effettuate nel 2008 (da comunicarsi ad
inizio 2009) dovranno contenere obbligatoriamente anche tale dato.
Per sopravvivere a tali adempimenti senza gravare sulla quotidiana routine del lavoro amministrativo risulta molto utile
avvalersi del Servizio Gestione Anagrafiche di MKT che prevede il completo aggiornamento degli Elenchi Clienti-Fornitori in outsourcing.
 Come funziona il servizio Gestione Anagrafiche Elenco
Clienti-Fornitori
Questo servizio per l'Accertamento dei Dati Fiscali degli Elenchi Clienti
Fornitori, completamente gratuito per i destinatari, prevede:
- La consegna ad MKT del file dei dati anagrafici di clienti e fornitori;
- La predisposizione, con grafica, Loghi e dati dell’azienda, delle comunicazioni da inviare ai clienti/fornitori con indirizzo email, fax o
posta cartacea;
- La consegna del Logo per personalizzazione pagine di conferma dati anagrafici;
- la normalizzazione degli indirizzi postali, controllo formale delle Partite Iva e dei Codici Fiscali, controllo degli indirizzi email;
- L'invio delle comunicazioni concordate ai clienti/fornitori;
- Il recepimento e la storicizzazione delle variazioni e conferme apportate dai clienti/fornitori in automatico tramite internet;
- La restituzione periodica del Databse aggiornato e di un flusso dati contenente tutte le variazioni anagrafiche intercorse.
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