MKT-Director PIM

Personal Information Management
Software di Archiviazione Documentale Web based in Monoutenza

- Il miglioramento dell'efficacia individuale nella gestione delle informazioni;
- Il risparmio di tempo e di costi con l'automazione della Messaggistica;
- La rintracciabilità in tempo reale dei dati per migliorare la rapidità delle decisioni.

L'apertura a tutti gli standard del mondo Windows e Internet fanno di MKT-Director PIM il vero collante tra le attività di Agenda, Archiviazione Documentale e Messaging, affrontate dal punto di vista della produttività personale. Il software offre anche la possibilità di convertire i propri documenti in file PDF. La scrivania virtuale senza carta diventa così una realtà e un obiettivo facile da raggiungere.

Le funzionalità

Oltre alla possibilità d'invio di Telefonate e di e-mail, il software permette l'invio automatico di FAX e SMS in internet con un semplice doppio click sul numero telefonico del Fax o del Cellulare. Con un altro doppio click sull'indirizzo postale dell'Anagrafica permette l'invio automatico in internet di TELEGRAMMI, RACCOMANDATE, POSTA ORDINARIA e POSTA TARGET. Il servizio FAX, SMS e POSTA CARTACEA viene attivato con una Message Card. Il software MKT-Director PIM consente di inviare e-mail certificate con il servizio gratuito CertEmail (per dimostrare la certezza del contenuto e della data di spedizione dei propri messaggi e-mail). Con MKT-Director PIM 2 si può acquistare una licenza aggiuntiva oltre la prima che, con il software MKT-PCSyncro, consente di copiare tutti i dati di MKT-Director PIM presenti sul PC fisso e salvarli su un Portatile per l'utilizzo fuori sede.

Di seguito vengono indicate le principali funzionalità di MKT-Director PIM :
Anagrafica delle Organizzazioni;
Contatti con i nominativi dei referenti delle Organizzazioni;
Archiviazione documentale automatica degli Eventi;
Scadenzario e anticipazione degli Eventi;
Agenda e Impegni;
Gestione Identità Utenti Multiple per suddivisione Eventi in Scadenzario e Agenda;
Protocollo automatico in Entrata e Uscita;
Archivio e Scrivania Virtuale;
Database Paradox con gestione ricerca su tutti i campi;
Invio e-mail con doppio click sull'indirizzo e-mail;
Invio FAX in internet (con MKT-Message Card);
Invio SMS in internet (con MKT-Message Card);
Invio POSTA CARTACEA in internet (con MKT-Message Card);
Invio Telefonata con un doppio click sul numero telefonico;
Apertura pagina Web con doppio click su campo in Anagrafica;
Collegamento a Qualità ISO 9000 - Vision 2000;
Importazione ed esportazione Anagrafiche;
Parametrizzazione dei Campi liberi dell'Anagrafica;
Calendario;
Calcolatrice;
Copia indirizzo negli appunti;
Stampa della videata;
Pulsante per collegamento a "Scanner";
Pulsante per collegamento a "Posta Elettronica";
Pulsante per collegamento a "Internet Explorer";
Filtro di ricerca sui file del Protocollo;
Copia e Incolla Organizzazioni e Contatti;
Multilingua (Italiano, Inglese, Francese e Tedesco);
Raggruppamento e gestione di più Organizzazioni;
Invio automatico di e-mail a gruppi;
Invio automatico di FAX a gruppi (con MKT-Message Card);
Invio automatico di SMS a gruppi (con MKT-Message Card);
Invio automatico di LETTERE a gruppi (con MKT-Message Card);
Conversione in locale dei file in formato PDF;
Backup remoto su Web del database con tutto il protocollo e i documenti;
Consultazione su Web delle anagrafiche e delle rubriche generate dal software;
Invio dei servizi FAX, SMS e Posta Cartacea direttamente dal Web Message;
Integrazione con la Telefonia di Skype.
Inoltre con il nuovo MKT-Director PIM puoi disporre del modulo aggiuntivo opzionale per il controllo delle tue Attività di lavoro. Il software gestisce con facili automatismi la tempificazione e la tracciabilità delle attività dell'Utente fornendo una serie di Report statistici sulle Organizzazioni e sulle Attività svolte. Tali Report vengono spesso utilizzati per monitorare il carico di utilizzo di un servizio.
Per quanto riguarda la posta elettronica MKT-Director PIM predilige soluzioni in standard internet e si integra perfettamente con Microsoft Outlook Express. Le funzioni di Stampa, Reporting e Generazione di Grafici sono possibili tramite prodotti Windows quali Access 2000 o Excel 2000. MKT-Director PIM è compatibile con l'ambiente Lotus Notes (l'integrazione migliora in caso si utilizzi il modulo aggiuntivo IMAP e Outlook Express sia attivato come client di Notes). E' utilizzabile anche in ambiente Mac tramite emulatori PC (ad es. Virtual PC). MKT-Director PIM è compatibile con il programma di posta elettronica Eudora.

Assistenza Telefonica, Aggiornamenti e Accesso Web
Con l'acquisto del software MKT-Director PIM il Cliente ha diritto di usufruire dell'assistenza telefonica iniziale gratuita per la configurazione del database, oltre alla possibilità di scaricare da internet tutti gli Aggiornamenti del software per un anno e di usufruire dell'accesso Web per un anno. Il contratto  prevede di usufruire degli stessi servizi per gli anni successivi in mancanza di disdetta 60 giorni prima di ogni scadenza, previo la corresponsione di un canone annuo pari al 25% del prezzo di listino del software acquistato.

La guida in linea, i filmati dimostrativi e il manuale tecnico sono disponibili presso il Centro Assistenza