Raccomandata
Posta Online
Come fare una Raccomandata
Online
Tariffe del Servizio Raccomandata
Online
Attivazione del
Servizio Poste Raccomandata
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Posta Raccomandata
Online
Servizio di invio Posta Raccomandata via Internet con ricezione per email della certificazione di consegna delle Poste Italiane.
Questo servizio MKT-Message consente di spedire RACCOMANDATE, POSTA ORDINARIA, CELERE, POSTA PRIORITARIA e POSTA TARGET in internet via Poste
Italiane tramite Web o con un software semplice e professionale con il quale è possibile tenere traccia dei documenti inviati. Il software permette
anche l'invio a gruppi di RACCOMANDATE con ricevuta di ritorno.
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filmato dimostrativo come fare una raccomandata
online
(in alternativa al pannello Web puoi inviare RACCOMANDATE, anche a gruppi, via e-mail in Internet
direttamente dal tuo PC)
Scarica il software completamente
gratuito per l'invio a gruppi |
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| Il Risparmio nell'invio della Raccomandata |
| Risparmi tutta la procedura di produzione della lettera, imbustatura, affrancatura e
inoltro alle Poste Italiane. |
| La Facilità di impiego della Posta Raccomandata MKT |
| Il servizio è accessibile dal tuo PC fisso o portatile. L'invio è completamente
automatico facendo doppio click sull'indirizzo del destinatario presente in anagrafica del software MKT-Director. |
| In cosa consiste il servizio di Posta Raccomandata |
| l servizio comprende: la stampa in bianco e nero o a colori, con carta da 80 gr mq; la
piegatura e imbustatura con busta a doppia finestra per mittente e destinatario; l'affrancatura a norme di legge vigente e la consegna alle Poste
Italiane per la spedizione. |
| La Tracciabilità dell'invio delle Raccomandate |
| Si riceve in email la certificazione dell'avvenuta consegna alle Poste Italiane con i
dati relativi al mittente, al destinatario e alla data di inoltro. In allegato all'email viene fornito il file PDF del documento spedito che può
essere facilmente storicizzato. |
| Oltre la posta raccomandata vuoi anche inviare FAX, SMS o Telegrammi dal tuo computer
? |
| Oltre alle Raccomandate, con lo stesso servizio si possono anche inviare FAX, SMS e TELEGRAMMI tramite il proprio programma di posta elettronica direttamente dal PC. |
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Il servizio posta raccomandata semplice o AR
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La Posta Raccomandata è valida per qualsiasi tipologia di spedizione e viene consegnata solo al destinatario
o a un suo incaricato. Se non c'è nessuno a riceverla, va ritirata all'ufficio postale indicato nell'avviso.
Eseguendo il login sul sito www.mkt.it si accede all'area riservata per eseguire gli
invii tramite percorso guidato sul WEB (vedi esempio). |
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Il documento da spedire viene inviato tramite pannello Web o come allegato ad una email al sistema Message che provvede a
trasformarlo in una lettera e a consegnarla alle Poste Italiane per la spedizione. Appena ricevuta la comunicazione con il servizio da eseguire, il
sistema Message invia al cliente una email di g>presa in carico e successivamente una email con la certificazione di consegna
alle Posta Italiane. Nel corpo dell'email da inviare al sistema Message devono essere riportati i parametri e le opzioni di spedizione
oltre ai dati del mittente e del destinatario della raccomandata come indicato nel manuale tecnico. |
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Il servizio di postalizzazione standard comprende:
- stampa in bianco e nero su foglio A4, solo su fronte, con carta da 80 gr mq;
- piegatura e imbustatura con busta a doppia finestra per mittente e destinatario;
- affrancatura a norme di legge vigente;
- compilazione modulo di accettazione della raccomandata;
- eventuale compilazione della cartolina di ritorno con i dati del mittente (per raccomandata AR);
- consegna alle Poste Italiane che, per le raccomandate AR, recapiteranno direttamente al mittente la cartolina di ritorno. |
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Il sistema gestisce l'invio sia di una singola Lettera che di gruppi di Lettere. |
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Per semplificare l'invio delle lettere singole o a gruppi è disponibile il software gratuito
MKT-Director, oltre all'invio da WEB.
Su richiesta è disponibile la fornitura del codice attribuito ad ogni raccomandata per un eventuale tracciamento tramite il sito di Poste Italiane. |
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I tempi di consegna alle Poste Italiane avvengono la mattina del giorno lavorativo successivo
alla presa incarico per i servizi ricevuti entro le ore 12 (e fino a 50 lettere per Message CARD) ed entro due giorni lavorativi per gli altri (fino
a 500 lettere per Message CARD. Con accordi preventivi è possibile concordate i tempi
di postalizzazione per numerosi quantitativi. |
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Il servizio di Posta Raccomandata funziona anche per le destinazioni estere (con formati
diversi). Il costo di gestione del
servizio rimane invariato, mentre cambia la tariffa del francobollo in base
al tariffario applicato da Poste Italiane. |
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Il destinatario riceve una Busta Bianca con l'indirizzo del mittente e del destinatario, senza
nessun riferimento al servizio Message. |
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Come si invia la posta raccomandata in Internet
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Il servizio di Postalizzazione può avvenire indifferentemente tramite le seguenti modalità:
1) Manualmente Online via Web
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Eseguendo il login sul sito www.mkt.it si accede all'area riservata per eseguire gli invii tramite percorso guidato
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2) Automaticamente con il software (vedi Filmato)
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Inviare una lettera dal PC in e-mail è molto semplice e non costringe ad alcun cambiamento
nelle normali abitudini lavorative. E' sufficiente continuare ad utilizzare il programma di posta elettronica preferito. Con il software gratuito MKT-Director la creazione dell'e-mail è
completamente guidata dal programma.
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Per invii singoli è sufficiente fare doppio click
sull'indirizzo del destinatario presente in anagrafica del software MKT-Director. Dopo aver cliccato sull'indirizzo e confermato la preparazione
dell'e-mail si apre una finestra di dettaglio per la scelta del Tipo di Postalizzazione come: tipo di affrancatura, numero lettere, numero pagine,
stampa a colori o bianco/nero, solo fronte o fronte/retro. Una volta confermato il tipo di postalizzazione desiderato, si apre automaticamente il
programma di posta elettronica già impostato su un nuovo messaggio e-mail indirizzato al servizio Message. Il documento che si vuol far giungere via
Posta Cartacea al destinatario deve essere allegato all'e-mail come unico file in formato .DOC, .RTF o .PDF e deve già contenere l'indirizzo postale
del destinatario e il riferimento del mittente posizionati correttamente in modo da comparire nelle finestrature della busta. |
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Per poter meglio controllare se la posizione degli indirizzi del documento coincide con le finestre della
busta standard si possono utilizzare i seguenti aiuti:
- Immagine busta 2 finestre a dimensioni reali
- Campione di posizionamento indirizzi
mittente e destinatario su foglio A4
- Esempio di lettera con evidenziazione zona
indirizzo (formato Word)
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Per invii a gruppi, anche molto numerosi, è sufficiente cliccare sul pulsante "Invia Lettera"
della "Gestione Gruppi" del software MKT-Director. |
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Per gestire la “Stampa Unione” attraverso il sistema Message è necessario inviare al servizio
Message (MKT-Director lo fa già in automatico) una e-mail costituita da due allegati aventi le seguenti caratteristiche:
- un file Excel chiamato tassativamente “GROUP.XLS” contenente l’elenco dei destinatari completo dei campi che si vogliono sostituire nella/e
pagina/e del modello di Lettera da spedire;
- un documento necessariamente in formato Rich Text Format (.RTF) che rappresenta il modello di Lettera da spedire ai destinatari contenuti nel
file “GROUP.XLS”.
Ogni colonna nel file “GROUP.XLS” deve corrispondere ad un campo da sostituire nel modello di Lettera RTF. Sulla prima riga del foglio Excel bisogna
inserire il nome dei campi necessari alla determinazione dei dati da sostituire nel documento RTF da parte del sistema Message. |
3) Manualmente o Automaticamente in autonomia
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Se non si intende utilizzare né il pannello Web né il software gratuito, allora si può
disporre della documentazione relativa al manuale Message
ed inviare via e-mail i servizi dal proprio client di posta elettronica, manualmente o automaticamente tramite i propri sistemi
informatici.
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Le Tariffe
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TARIFFE BASE (prezzi escluso
IVA e francobollo)
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Servizio di POSTALIZZAZIONE
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Invio di una lettera con una pagina via Posta Prioritaria
a 0,25 Euro
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Invio di una lettera con una pagina via Postatarget
Creative a 0,174 Euro (per oltre 1.000 lettere)
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Invio di una lettera con una pagina via Posta Massiva a
0,174 Euro (per oltre 10.000 lettere)
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Invio di una lettera con una pagina via Posta Raccomandata
Semplice a 0,44 Euro
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Invio di una lettera con una pagina via Posta Raccomandata
AR a 0,475 Euro
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Invio di una lettera con una pagina via Posta Celere a
0,85 Euro
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Il sistema prevede delle FASCE DI SCONTO in base al consumo. La fascia di sconto si applica
in base al numero di lettere spedite nell'arco del mese.
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 Calcola il costo dei
tuoi servizi
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La Message Card per l'attivazione del servizio
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I servizi di Messaggistica si attivano con l'acquisto di una Message CARD
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La Message CARD è una carta prepagata e ricaricabile del valore iniziale di 38
Euro + IVA (8 Euro di contributo per l'attivazione + 30 Euro di traffico prepagato); |
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Nella procedura di acquisto il Cliente conferma l'indirizzo e-mail Principale e accetta il contratto On-line; |
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A pagamento avvenuto il Cliente riceve via e-mail la conferma di attivazione del servizio; |
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Con la conferma di attivazione del servizio il Cliente riceve in allegato il contratto da rinviare firmato a MKT; |
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Con l'acquisto di ogni Message CARD o ricarica viene inviata via e-mail la relativa fattura; |
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Oltre all'email Principale, si possono abilitare ai servizi altre caselle email (gratuitamente); |
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Oltre all'acquisto della Message CARD si possono effettuare ricariche On-line dell'importo scelto; |
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MKT-Message CARD può essere acquistata:
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direttamente su Internet alla pagina Acquisti On
line |
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contattando MKT al numero 02-33104666 per l'assistenza all'acquisto |
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Altri servizi previsti dalla Message Card
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La Message CARD, oltre all'invio di posta cartacea, consente di inviare FAX,
SMS e TELEGRAMMI, direttamente dal
PC tramite l'invio di una semplice e-mail. Il servizio prevede anche la ricezione di FAX e
SMS in ENTRATA direttamente sulla tua casella di posta elettronica.
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