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Raccolta
Ordini
MKT-Mobile
è la soluzione completa per la raccolta ordini dagli agenti tramite
l’utilizzo di computer palmari.
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Caratteristiche
generali |
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• Creato per Pocket PC
2002 in ambiente Windows CE;
• Sviluppato in Visual Basic, su data base SQL 2000 CE;
• Composto da Modulo server (per il collegamento con il sistema
informativo aziendale) e modulo Client da istallare sui palmari.
Il modulo server è basato su SQL 2000 Server;
• Utilizza un’intuitiva e semplice interfaccia Windows
pilotabile dal pennino di navigazione che rende quasi nullo
l’utilizzo della tastiera digitale;
• Comunica tramite rete Wireless (senza fili) via cellulare GSM
o GPRS, internet, modem, alloggiamento carica batteria (in locale)
o interfaccia infrarossi;
• Tramite lettore di BarCode consente l’immissione da scaffale
per raccolta ordini. |
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Caratteristiche
tecniche |
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• E’ Interfacciabile
con tutte le stampanti portatili di fascia A6, emulazione ESC/P2,
HP/LASER;
• Report di Stampa professionali con funzione di anteprima;
• Visualizzazione delle sole linee di prodotto vendibili al
cliente;
• Gestione delle destinazioni diverse per cliente;
• Gestione dei Listini Personalizzati per cliente;
• Utilizzo di codici colore
per evidenziare le informazioni più importanti
(cliente moroso, visitato, etc.);
• Modulo tentata vendita con autonumerazione documenti e
gestione incassi;
• Raccolta ordini con gestione Preventivi, Ordini, Bolle e Fatture;
• Giro visita multiplo;
• Utilizza il riconoscimento automatico dei caratteri per
un’immissione più naturale;
• Illimitato numero di articoli;
• Illimitato numero di anagrafiche clienti;
• Illimitato numero di scadenze;
• Trasferimento file Word, Excel, Web, Html, dall’Azienda al
palmare e configurabili per Agente e visualizzabili dall’interno
della procedura;
• Elenco dei prodotti più venduti al cliente;
• Dispone di funzioni di ricerca incrementale per la ricerca dei
dati;
• Interfacciabile con tutti i gestionali di moderna concezione;
• Dati anagrafici dei clienti con i dati relativi ad indirizzo,
telefono, persona da contattare, etc;
• Sezione d’Inserimento Ordini;
• Carrello per riepilogo e modifica dell’ordine;
• Scadenze con riferimento al documento di origine. Incasso
scadenze totale
o acconto su scadenza con gestione della data incasso/assegno;
• Gestione giro visita. Indice progressivo di visita;
• Gestione sconti su riga articolo;
• Stampa documenti ed anteprima di stampa;
• Tabelle clienti e articoli configurabili da utente;
• Trasferimento documenti dalla sede;
• Visibilità delle ultime 5 vendite e resi per cliente e per
articolo.
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Caratteristiche
funzionali raccolta ordini palmare |
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Anagrafica Clienti
• L’anagrafica racchiude e visualizza tutti i clienti
associati all’agente che utilizza il palmare;
• Le anagrafiche sono
ordinabili per giro visita, ragione sociale o viceversa. Possono
essere eseguite ricerche incrementali per codice e ragione
sociale;
• I codici colore evidenziano i clienti da visitare, i visitati,
quelli con ordine provvisorio, i morosi;
• E’ possibile filtrare i clienti per giro visita, o quelli già
visitati. Con la semplice pressione di un bottone viene
visualizzati il totale degli ordini inseriti;
• Selezionando una Azienda compaiono a video i dati anagrafici,
i contatti, il listino associato ed il totale ordine, se presente;
• I clienti morosi sono automaticamente bloccati ed e’
possibile operare solo dopo aver ricevuto un codice di sblocco
dall’azienda.
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Inserimento
ordini |
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• La sezione di
inserimento consente l’immissione, la cancellazione e la
modifica dell’ordine tramite pennino;
• Gli articoli sono
raggruppati e visualizzati per gruppo o azienda;
• Abilitando la gestione
“linee”, l’Agente può scegliere quale gruppo di prodotti
visualizzare fra quelli vendibili al cliente;
• MKT-Mobile gestisce:
- resi
su Articolo
- sconti
su articolo, proposti codificati sul
- cliente
e modificabili dall’agente
- statistiche
sulle ultime 5 vendite/resi/data.
- doppia
unità di misura per ogni articolo
- sconti
positivi e negativi
- sconti
in cascata nella forma
- “sconto+sconto+sconto”
- la
data consegna ordine
- note
sull’ordine
- omaggi
e sostituzioni
- ordini
provvisori
- prezzi
articolo associati al listino del cliente
- prezzi
per confezione
- codice
ean per articolo
- gruppi
di articoli
- sostituzioni
ed omaggi su articolo
- disponibilità
(aggiornabile in tempo reale
- collegandosi
in sede)
- Totale
ordine (imponibile + Iva)
• E’ consentito avere solo un
ordine per cliente sul palmare;
• Gli ordini possono essere
provvisori oppure vuoti;
• L’inserimento della
quantità e’ possibile tramite tastierino, riconoscimento
automatico della grafia, o tramite le frecce di incremento e
decremento rapido;
• E’ possibile
modificare/cancellare l’ordine dalla sezione “carrello”;
• Un segnale avvisa
l’agente se sta tentando di modificare o cancellare l’ordine
immesso;
• Tramite la pressione di un
tasto, l’ordine può essere stampato in qualsiasi momento.
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Gestione
Scadenze |
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• MKT-Mobile gestisce
i pagamenti e gli incassi del cliente;
• Le scadenze sono associate
ad una fattura;
• E’ possibile avere più
scadenze per documento;
• Le scadenze sono
visualizzate in più colori per una più facile individuazione
dello stato. (scaduta, a scadere, incassata, etc);
• E’ gestito il pagamento
parziale di una scadenza;
• Le scadenze oltre la data
prevista di incasso sono visualizzate in un colore diverso;
• Le scadenze pagate sono
evidenziate con colore proprio;
• L’avvenuto incasso genera
un “avviso di pagamento” sul software aziendale (dipende dal
software usato);
• E’ possibile indicare
“a saldo” un pagamento inferiore al dovuto (disattivabile);
• Totali delle scadenze
scadute e quelle a scadere;
• Ad ogni sincronizzazione
sono ricevute le nuove scadenze ed inviati gli incassi;
• E’ possibile selezionare
una data di incasso.
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Raccolta
ordini palmare e trasferimento
dati da e verso la sede |
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Il trasferimento dati da
e verso la sede invia i nuovi ordini e riceve gli aggiornamenti
dall’Azienda. Il
trasferimento è curato dal modulo Server di MKT-Mobile. MKT-Mobile
trasmette e riceve i dati tramite Telefono, cellulare GSM,
collegamenti senza fili dentro sede (Wireless), collegamento senza
fili ai dispositivi BlueTooth, tramite interfaccia ad infrarossi,
modem collegato alla rete Internet. Dispone
di tre opzioni di aggiornamento:
• Totale (Anagrafiche,
Articoli, Listini, Ordini, codici EAN, sconti per cliente ed
articolo);
• Solo Anagrafiche
(Variazioni ragione sociale, listini, sconti…);
• Solo ordini (da usare
durante il giorno per inviare le novità in azienda).
Al termine del trasferimento,
per fini statistici, è’ visualizzato il tempo di connessione. Una
finestra di testo informa l’utente sullo stato della
connessione. |
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MKT-Mobile
modulo server raccolta ordini palmare |
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• Tecnologia Microsoft
SQL Server 2000;
• Gestione numero illimitato di Agenti;
• Gestisce numero e tipo illimitato
di documenti;
• Interfacciabile ad internet tramite Import ed export dei dati
da software gestionali;
• Necessita almeno di Windows
2000 Professional e SQL MSDE;
• Gestione di 9 listini e degli sconti proposti da casa madre.
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