Gestione
Documenti
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Gestione Documenti |
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Software di Gestione Documentale
L'uso frequente di documenti elettronici informatici in sostituzione dei documenti cartacei impone un diverso approccio culturale dell'impresa al
document management. Questo è ancor più vero per la gestione di documenti informatici di particolare rilevanza, che contengono informazioni riservate
o che necessitano di un prolungamento della loro validità temporale. Il software MKT-Director con il protocollo e l'archiviazione documentale è
integrato con i servizi di messaggistica che permettono di inviare le comunicazioni FAX, SMS, POSTA
CARTACEA, TELEGRAMMA con una semplice e-mail in internet. l servizio FAX, SMS e POSTA CARTACEA viene fornito con l'acquisto di una Message Card.
La gestione di documenti è un'attività molto importante per l'impresa se vuole ottenere efficienza gestionale ed organizzativa attraverso
l'eliminazione della carta e la condivisione dei file in rete. Per ottenere l'eliminazione completa dei documenti cartacei fiscali e legali è
disponibile il Modulo K-Archive per la
Conservazione Sostitutiva Documenti a norme DigitPa.
Software di Archiviazione Documenti
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MKT-Director è un software innovativo e professionale di Archiviazione Documentale, Personal Information Management e di Contact Management che permette di ottimizzare la gestione dei documenti di ufficio in una scrivania virtuale senza carta, con tutti i documenti disponibili in tempo reale per rapide decisioni sfruttando pienamente l'Archiviazione Documentale e la Messaggistica Unificata. Questo software è indicato per ottenere: |
- Il miglioramento dell'efficacia individuale nella gestione documenti e informazioni;
- Il risparmio di tempo e di costi con l'automazione della Messaggistica;
- La rintracciabilità in tempo reale dei dati (anche su Web) per migliorare la rapidità delle decisioni.
L'apertura a tutti gli standard del mondo Windows e Internet fanno di MKT-Director il vero collante tra le attività di
Agenda, Archiviazione Documentale, Gestione Documenti e Messaging, affrontate dal punto di vista della produttività personale.
Il software offre anche la possibilità di convertire i propri documenti in file PDF. La scrivania virtuale senza carta diventa così una realtà e un
obiettivo facile da raggiungere.
Le funzionalità
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MKT-Director PIM è un potente applicativo in ambiente nativo Windows con interfaccia semplice e intuitiva sviluppato in Delphi su database relazionale SQL. MKT-Director è il software professionale per il Contact Management ed il Personal Information Management con l'Agenda, la Messaggistica e il Mailing a Gruppi. Dispone inoltre della funzione "Protocollo" che permette una completa e automatica gestione di documenti, necessaria per il completamento dell'IDM (Integrated Document Management). |
