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Gestione Documenti

Gestione Documenti Elettronici
 

Gestione Documenti
Software di gestione di documenti e di CRM (Customer Relationship Management)
Il software Gestione Documenti MKT-Director risolve tutti i problemi di gestione documenti e dati nella logica della Qualità Vision 2000 e con la sicurezza in materia di protezione dei dati prevista dal Dlg. 196. L'obiettivo di questo software gestione documenti è quello di semplificare il lavoro di ufficio e di eliminare i plichi di carta dalla scrivania.


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Approfondimenti sul Programma di Gestione Documenti

Software di Gestione Documentale
L'uso frequente di documenti elettronici informatici in sostituzione dei documenti cartacei impone un diverso approccio culturale dell'impresa al document management. Questo è ancor più vero per la gestione di documenti informatici di particolare rilevanza, che contengono informazioni riservate o che necessitano di un prolungamento della loro validità temporale. Il software MKT-Director con il protocollo e l'archiviazione documentale è integrato con i servizi di messaggistica che permettono di inviare le comunicazioni FAX, SMS, POSTA CARTACEA, TELEGRAMMA con una semplice e-mail in internet. l servizio FAX, SMS e POSTA CARTACEA viene fornito con l'acquisto di una Message Card.

La gestione di documenti è un'attività molto importante per l'impresa se vuole ottenere efficienza gestionale ed organizzativa attraverso l'eliminazione della carta e la condivisione dei file in rete. Per ottenere l'eliminazione completa dei documenti cartacei fiscali e legali è disponibile il Modulo K-Archive per la Conservazione Sostitutiva Documenti a norme DigitPa.

Software di Archiviazione Documenti

MKT-Director è un software innovativo e professionale di Archiviazione Documentale, Personal Information Management e di Contact Management che permette di ottimizzare la gestione dei documenti di ufficio in una scrivania virtuale senza carta, con tutti i documenti disponibili in tempo reale per rapide decisioni sfruttando pienamente l'Archiviazione Documentale e la Messaggistica Unificata. Questo software è indicato per ottenere:


MKT-Director 

- Il miglioramento dell'efficacia individuale nella gestione documenti e informazioni;
- Il risparmio di tempo e di costi con l'automazione della Messaggistica;
- La rintracciabilità in tempo reale dei dati (anche su Web) per migliorare la rapidità delle decisioni.

L'apertura a tutti gli standard del mondo Windows e Internet fanno di MKT-Director il vero collante tra le attività di Agenda, Archiviazione Documentale, Gestione Documenti e Messaging, affrontate dal punto di vista della produttività personale. Il software offre anche la possibilità di convertire i propri documenti in file PDF. La scrivania virtuale senza carta diventa così una realtà e un obiettivo facile da raggiungere.

Le funzionalità

MKT-Director PIM è un potente applicativo in ambiente nativo Windows con interfaccia semplice e intuitiva sviluppato in Delphi su database relazionale SQL. MKT-Director è il software professionale per il Contact Management ed il Personal Information Management con l'Agenda, la Messaggistica e il Mailing a Gruppi. Dispone inoltre della funzione "Protocollo" che permette una completa e automatica gestione di documenti, necessaria per il completamento dell'IDM (Integrated Document Management).

 

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