Gestione
Documenti
Gestione Documenti |
Software di Gestione Documentale
L'uso
frequente di documenti elettronici informatici in sostituzione dei documenti cartacei
impone un diverso approccio culturale dell'impresa al document management. Questo è ancor più vero per
la gestione di documenti
informatici di particolare rilevanza, che contengono informazioni riservate
o che necessitano di un prolungamento della loro validità temporale. Il
software MKT-Director con il protocollo e l'archiviazione documentale è
integrato con i servizi di
messaggistica che permettono di inviare le comunicazioni FAX,
SMS, POSTA CARTACEA,
TELEGRAMMA con una semplice
e-mail in internet. l servizio FAX,
SMS e POSTA
CARTACEA viene fornito con l'acquisto di una Message
Card.
La gestione di documenti è un'attività molto importante per l'impresa se
vuole ottenere efficienza gestionale ed organizzativa attraverso
l'eliminazione della carta e la condivisione dei file in rete. Per
ottenere l'eliminazione completa dei documenti cartacei fiscali e legali è disponibile il
Modulo K-Archive per la Conservazione Sostitutiva Documenti a norme CNIPA.
Software di Archiviazione Documenti
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MKT-Director PIM è un software innovativo e professionale di Archiviazione Documentale, Personal Information Management e di Contact Management che permette di ottimizzare la gestione dei documenti di ufficio in una scrivania virtuale senza carta, con tutti i documenti disponibili in tempo reale per rapide decisioni sfruttando pienamente l'Archiviazione Documentale e la Messaggistica Unificata. Questo software è integrato con il servizio Web Message per ottenere: |
- Il miglioramento dell'efficacia individuale nella
gestione documenti e informazioni;
- Il risparmio di tempo e di costi con l'automazione della
Messaggistica;
- La rintracciabilità in tempo reale dei dati (anche su Web) per
migliorare la rapidità delle decisioni.
L'apertura a tutti gli standard del mondo Windows e
Internet fanno di MKT-Director PIM il vero collante tra le attività di
Agenda, Archiviazione Documentale, Gestione Documenti e
Messaging, affrontate dal punto di vista della produttività personale.
Il software offre anche la possibilità di convertire i propri documenti in
file PDF. La scrivania virtuale senza carta diventa così una realtà e un
obiettivo facile da raggiungere.
Le funzionalità
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MKT-Director PIM è un potente applicativo in ambiente nativo Windows con interfaccia semplice e intuitiva sviluppato in Delphi su database relazionale Paradox. MKT-Director PIM è il software professionale per il Contact Management ed il Personal Information Management con l'Agenda, la Messaggistica e il Mailing a Gruppi. Dispone inoltre della funzione "Protocollo" che permette una completa e automatica gestione di documenti, necessaria per il completamento dell'IDM (Integrated Document Management) e consente di convertire i documenti in file PDF con il PDF-Converter fornito insieme al software. |
La nuova edizione 2007 di
MKT-Director PIM arricchisce il programma di importanti funzionalità Web
based che riguardano la sicurezza dei documenti e la loro visibilità
direttamente dal Web. Le nuove funzionalità presenti su MKT-Director PIM
edizione 2007 riguardano:
- Il backup remoto su Web del database con tutto il protocollo e i
documenti;
- La consultazione su Web delle anagrafiche e delle rubriche presenti sul
software MKT-Director PIM installato sul tuo PC;
- La possibilità di invio dei servizi FAX, SMS e Posta Cartacea direttamente
dal Web oltre che dal software;
- L'integrazione con la Telefonia di Skype.
