Per le operazioni di invio e ricezione di una lettera o un documento cartaceo in Microsoft® Windows possono essere usati vari percorsi, uno dei quali è il seguente:
Invio per posta di una lettera stampata da un file di Microsoft® Word.
Dopo aver perfezionato e stampato il documento di Microsoft® Word si chiude il file, si copia e si incolla nella Casella Al Protocollo oppure si invia automaticamente utilizzando il tasto destro del mouse. Se il documento viene firmato in originale prima della consegna alle poste, si può scansionare e inviare Al Protocollo esattamente come l'archivio di un documento cartaceo: l'invio può avvenire con i sistemi tradizionali oppure con gli automatismi previsti con il software di Visioneer.
Ricezione di una lettera, un fax cartaceo o un documento cartaceo.
Si scansiona il documento e, trascinandolo sull'icona di MKT-Director posta sulla base del desktop del programma dello scanner, lo si salva automaticamente Al Protocollo.
È importante nominare il file in sequenza con il nominativo dell'Organizzazione + l'oggetto: in questo modo si potrà beneficiare della ricerca automatica dell'Organizzazione per allegare e protocollare il file. Il sistema infatti, leggendo le prime 10 lettere del file, propone l'Organizzazione esistente più probabile.
Per utilizzare tutti gli automatismi di Invio e Ricezione offerti da MKT-Director è necessario ovviamente che i pulsanti di Fax, E-Mail, Scanner e Internet presenti sul pannello Generale siano configurati e funzionanti.
