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Registro delle imprese: il deposito dei Bilancio 2009
Le società che chiudono l’esercizio al 31 dicembre 2009, e quindi con il deposito nel 2010, devono presentare obbligatoriamente al Registro delle Imprese il Bilancio in
formato XBRL mentre gli atti diversi
dal Bilancio si allegano obbligatoriamente tramite un documento informatico in formato PDF/A-1b
con il contenuto dell’atto.
La conformità del documento informatico depositato (file) allo standard PDF/A deve
essere verificata dall'ufficio ai sensi dell'articolo 7 comma 1 del precitato DPCM 10 dicembre 2008 che recita quanto segue: “La conformità dei
documenti elettronici elaborabili alle presenti regole tecniche è verificata dall'ufficio del registro delle imprese al momento dell'assegnazione del
numero di protocollo, ai sensi del decreto del Presidente della Repubblica n. 581 del 1995.”
Se il documento presentato non è conforme, l'ufficio del registro richiede all'interessato la regolarizzazione, assegnando un congruo termine per
l'adempimento. Ove il termine non sia rispettato, l'ufficio respinge l'istanza.
Registro delle imprese: la storia del formato PDF/A-1b per i documenti
di Bilancio
Dal 15 gennaio 2009 è entrato in vigore l'obbligo di depositare i documenti informatici in formato PDF/A.
L'articolo 6, comma 3 del Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 10 dicembre 2008 "Specifiche tecniche del formato elettronico elaborabile
(XBRL) per la presentazione dei bilanci di esercizio e consolidati e di altri atti al registro delle imprese" pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n.
304 del 31 dicembre 2008 prevede - in attesa delle specifiche tecniche XML che dovranno essere definite dal Centro Nazionale per l'Informatica
nella Pubblica Amministrazione (CNIPA) - che "Nelle more della definizione delle specifiche di cui al comma 1, l'interessato allega all'istanza
di cui all'art. 4 un documento informatico in formato PDF/A con il contenuto dell'atto, anche senza immagini ottenute dalla scansione di documenti
cartacei"
Dal 2010 il Bilancio non va più presentato in formato PDF/A ma in formato XBRL, però tutta la documentazione allegata deve continuare ad essere
presentata in formato PDF/A.
Note tecniche e operative
Il formato PDF/A-1b (regolato dallo standard pubblico ISO 19005-1 Document management -
Electronic document file for long-term preservation - part. 1 Uso of PDF (PDF/A-1b) può essere scaricato gratuitamente con l'installazione del software MKT-Analisi di Bilancio Viewer completamente gratuito.
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