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Flussi Documentali

Flussi Documentali
Vuoi un software per organizzare i tuoi flussi documentali aziendali ?
MKT-Director è il programma ideale per protocollare ed archiviare i tuoi documenti in formato elettronico allo scopo di tenere traccia di tutti i documenti dell'azienda. Questo software consente la condivisione in uno stesso database della memoria storica dell'ufficio e rappresenta il primo passo per procedere alla conservazione sostitutiva dei documenti. La semplicità del programma permette di ottenere una facile rintracciabilità in Rete da parte degli utenti che hanno a disposizione in tempo reale tutti i documenti aziendali per i quali hanno avuto il diritto di accesso. Così si risparmia una grande quantità di tempo a tutto beneficio di una completa informazione per prendere rapide decisioni.

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  I flussi documentali in Rete
Il flusso dei documenti in azienda è proposto normalmente dalla funzione Organizzazione e Sviluppo tramite progetti organizzativi condivisi tra i vari uffici coi i quali definisce le procedure da adottare. Tutti i professionisti del settore concordano col ritenere che la criticità di questa attività è da individuarsi non tanto nella progettazione dei flussi documentali quanto nella capacità dell'azienda di dare soluzioni operative semplici agli utenti. Infatti l'obiettivo principale è quello di creare meno "burocrazia" possibile per non appesantire il lavoro di produzione e di comunicazione dei documenti tra gli utenti in rete.
L'altro importante obiettivo per raggiungere non solo l'efficienza ma anche l'efficacia aziendale è quello di creare le condizioni affinché l'utente abbia a disposizione "just in time" il documento di cui ha bisogno per poter dare risposte immediate ai quesiti che si devono affrontare durante la giornata di lavoro.
  MKT-Director software professionale
MKT-Director è un software professionale di front office che soddisfa pienamente le esigenze di archiviazione documentale. Il software, con interfaccia volutamente essenziale di tipologia "Cruscotto", gestisce le informazioni e i documenti in modo semplice, coerente e sintetico per facilitare rapide decisioni. In particolare viene sottolineato l'estrema semplicità dell'attività di protocollazione ed altrettanta semplicità nella rintracciabilità dei documenti.

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