Glossario Conservazione Sostitutiva
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| ACRONIMI VOCABOLI E DEFINIZIONI | |||||
CNIPA e ora DigitPa Centro Nazionale per l’Informatica nella Pubblica Amministrazione DigitPa (ex CNIPA) Ente Nazionale per la Digitalizzazione della Pubblica Amministrazione CA Certification Authority certificata da DigitPa TSA Time Stamping Authority, servizio di CA certificata DigitPa per il rilascio di marche temporali XML eXtended Markup Language Linguaggio di specifica di dati ad oggetti, derivato dal linguaggio HTML (HyperText Markup Language) a cui sono associate informazioni semantiche, di traduzione verso altri formati (XTL) e di presentazione (XSL) HTML HyperText Markup Language PKCS#1..12 Public-Key Cryptography Standards PCL Printer Command Language HSM Hardware Security Module Archiviazione elettronica Processo di memorizzazione, su un qualsiasi idoneo supporto, di documenti informatici, anche sottoscritti, univocamente identificati mediante un codice di riferimento, antecedente all'eventuale processo di conservazione. Conservazione Sostitutiva Processo effettuato con le modalità di cui agli articoli 3 e 4 della Deliberazione CNIPA n. 11/2004 del 19 febbraio 2004. Documento Rappresentazione informatica o in formato analogico di atti, fatti e dati intelligibili direttamente o attraverso un processo di elaborazione elettronica. Documento analogico Documento formato utilizzando una grandezza fisica che assume valori continui, come le tracce su carta (esempio: documenti cartacei), come le immagini su film (esempio: pellicole mediche, microfiche, microfilm), come le magnetizzazioni su nastro (esempio: cassette e nastri magnetici audio e video). Si distingue in documento originale e copia. Documento analogico originale Documento analogico che puo' essere unico oppure non unico se, in questo secondo caso, sia possibile risalire al suo contenuto attraverso altre scritture o documenti i cui sia obbligatoria la conservazione, anche se in possesso di terzi. Documento archiviato Documento informatico, anche sottoscritto, sottoposto al processo di archiviazione elettronica. Documento informatico la rappresentazione informatica di atti, fatti o dati giuridicamente rilevanti. Documento conservato Documento sottoposto al processo di conservazione sostitutiva Esibizione Operazione che consente di visualizzare un documento conservato e di ottenerne copia. Evidenza Informatica Una sequenza di simboli binari (bit) che puo' essere elaborata da una procedura informatica. Firma Digitale Così come definita all'art. 1, comma 1, lettera n), del decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445. Funzione di hash Una funzione matematica che genera, a partire da una generica sequenza di simboli binari (bit), una impronta in modo tale che risulti di fatto impossibile, a partire da questa, determinare una sequenza di simboli binari (bit) che la generi, ed altresi' risulti di fatto impossibile determinare una coppia di sequenze di simboli binari per le quali la funzione generi impronte uguali. Impronta La sequenza di simboli binari (bit) di lunghezza predefinita generata mediante l'applicazione alla prima di una opportuna funzione di hash. Dicembre 2007 Rich. da PO07-1 Karchive Rel.2.1 – Descrizione prodotto Cod. Doc. = OF02a-FT-08001a Pag. 5/13. Lotto di Conservazione L’insieme dei documenti omogenei conservati nell’archivio di Conservazione Sostitutiva e processati in un unico insieme. Fa riferimento ad un periodo temporale preciso e collocabile nel tempo dalla relativa Marca Temporale. Marca Temporale Attestazione della “data certa” che può essere richiesto a una TSA iscritta all’apposito albo DigitPa. La richiesta di Marca Temporale avviene attraverso connessione internet ad appositi siti resi disponibili dalle TSA. Memorizzazione Processo di trasposizione su un qualsiasi idoneo supporto, attraverso un processo di elaborazione, di documenti analogici o informatici, anche sottoscritti ai sensi dell'art. 10, commi 2 e 3, del decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445, cosi' come modificato dall'art. 6 del decreto legislativo 23 gennaio 2002, n. 10. Pubblico Ufficiale Il notaio, salvo quanto previsto dall'art. 5, comma 4 della Deliberazione CNIPA n. 11/2004 del 19 febbraio 2004, e nei casi per i quali possono essere chiamate in causa le altre figure previste dall'art. 18, comma 2, del decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445; Riferimento temporale Informazione, contenente la data e l'ora, che viene associata ad uno o piu' documenti informatici. Responsabile di Archiviazione Persona fisica, titolare di un disopoitivo di Firma Digitale (Smart Card) o di Certificato per irma Digitale conservato in apposito dispositivo HSM che effettua personalmente il processo di Conservazione Sostitutiva Riversamento diretto Processo che trasferisce uno o piu' documenti conservati da un supporto ottico di memorizzazione ad un altro, non alterando la loro rappresentazione informatica. Supporto di memorizzazione Mezzo fisico che consente la memorizzazione di documenti informatici mediante l'impiego della tecnologia laser (quali, ad esempio, dischi ottici, magneto-ottici, DVD). O comunque supporto idoneo alla conservazione. Riversamento sostitutivo Processo che trasferisce uno o piu' documenti conservati da un supporto ottico di memorizzazione ad un altro, modificando la loro rappresentazione informatica.
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